在电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业正面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而审批流转优化,正是合思平台助力企业的关键所在。
电子凭证转型困境凸显审批流转优化需求
电子凭证在数字化转型过程中,陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化问题更是普遍,电子凭证需手工查验合法真实。
同时,企业还面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,且容易丢失。此外,政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险,以及报销入账流程传统滞后等问题,都严重影响了企业的财务管理效率。而审批流转优化,能够有效解决这些问题,提高企业的审批效率和财务管理水平。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。合思的平台在审批流转优化方面具有天然的优势,能够为企业提供高效、便捷的审批流程。
使命愿景:推动企业财务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,审批流转优化是重要的一环,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型的目标。
丰富功能:实现全场景审批流转优化
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
这些功能实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在审批流转方面,各个功能模块相互协作,确保审批流程的顺畅进行。例如,差旅申请功能能够让员工快速提交申请,系统自动流转到相关审批人处,大大提高了审批效率。而发票采集和审核对账功能,能够保证财务数据的准确性,为审批提供可靠的依据。
功能亮点:引领审批流转优化新潮流
- 无需报销分级标准推动智能化审批:合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。在审批流转过程中,减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率,实现了审批流转优化。
- 开放生态助力全流程闭环审批:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现与财政、税务、银行、企业等数字基础设施的统一采集、记录、共享和交换。这助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在审批流转中,各个环节的数据能够实时共享,审批人可以快速获取相关信息,做出准确的审批决策。
- 数据分离提升归档审批效率:合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在审批流转过程中,相关人员可以更方便地获取和查看电子凭证信息,提高了审批的速度和质量。
产品优势:保障审批流转优化落地
- 广泛连接生态满足多样需求:合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的连接生态能够更好地满足企业多样化的需求。在审批流转中,不同地区、不同业务的审批需求都能够得到满足,确保了审批流程的灵活性和适应性。
- 强大集成能力实现数据共享:合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,在审批流转过程中,各个系统的数据能够实时同步,避免了信息孤岛的问题,提高了审批效率。
- 定制化服务贴合企业需求:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在审批流转方面,能够根据企业的审批流程和规则进行定制,确保审批流转优化方案与企业实际情况相匹配。
- 专业团队提供全方位保障:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。在审批流转优化过程中,团队能够及时解决企业遇到的问题,确保审批流程的稳定运行。
- 先进技术提供数据驱动决策:合思采用先进的技术,如大数据分析、机器学习等,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在审批流转中,通过对审批数据的分析,能够发现审批流程中的问题和瓶颈,及时进行优化,提高审批效率和质量。
目标用户与应用场景:审批流转优化的广泛应用
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
在差旅管理中,审批流转优化能够让员工快速获得差旅审批,提高出行效率;在费用报销方面,能够加快报销流程,让员工及时获得报销款项;在财务核算和会计档案管理中,审批流转优化能够保证数据的准确性和完整性,提高财务管理水平。通过审批流转优化,企业能够实现业财融合,提升财务管理效率。
成功案例见证审批流转优化成效
多个不同行业的企业,如国民经典零食品牌、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,在应用合思解决方案后,取得了显著成效。
这些企业在审批流转方面得到了极大的优化。例如,降低了差旅费用,提高了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率,降低了成本,保障了合规。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其解决方案有效解决了企业的财务痛点,尤其是在审批流转优化方面,为企业带来了实实在在的好处。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,在企业财务数智化领域具有显著优势。而审批流转优化,作为合思平台的核心优势之一,能够帮助企业加速自身的数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
如果您想体验合思在审批流转优化方面的卓越能力,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、智能、绿色的财务数智化之旅。