在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。其中，电子会计档案管理难题是企业面临的一大挑战。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思如何助力企业解决这些难题，实现财务数据共享，推动企业降本增效。
枣业明珠：好想你公司简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，好想你拥有154.21亿元的品牌价值，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了广泛的销售网络，为消费者提供优质的红枣产品。
财务困局：业务现状与痛点
好想你作为红枣行业的上市企业，虽然在市场上取得了一定的成绩，但在财务档案管理方面却面临着诸多困扰。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给财务工作带来极大的风险。
纸质档案查找也是一大难题。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还要安排专人进行管理，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、安全的电子会计档案管理解决方案，以实现财务数据共享，提升财务管理水平。
破局之钥：合思解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，为企业开启了财务数据共享的新时代。
打破壁垒，数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量时间进行手动核对，大大提高了工作效率。
自动组装，高效审计。合思以档案数据为标准，实现了内外审计的自动化。系统可以自动组装相关的审计资料，为审计工作提供有力支持，提升了审计效率，确保企业财务合规。
虚实匹配，精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统部署和数据对接。合思的技术团队深入了解好想你企业的财务业务流程，将合思的电子会计档案管理系统与企业现有的财务系统进行无缝对接，确保数据的准确传输和共享。
接着，对财务人员进行培训。合思为好想你财务人员量身定制了培训课程，帮助他们熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，财务人员能够熟练使用系统，充分发挥系统的优势。
最后，逐步推进电子会计档案管理系统的全面使用。在试点运行阶段，合思密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。经过一段时间的稳定运行后，系统在好想你全面推广使用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过财务数据共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，实现了财务数据的实时监控和管理。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程，提高了档案的利用率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过节省空间成本、人力成本和时间成本，企业的财务管理成本大幅降低，实现了降本增效的目标。
客户认可：评价与反馈
虽然文档中未提及好想你对合思解决方案的具体评价，但从取得的显著降本增效成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案帮助好想你解决了电子会计档案管理难题，实现了财务数据共享，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下，这样的解决方案无疑为企业的发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数据共享之旅
如果你也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。你还可以免费试用合思的电子会计档案管理系统，亲身体验财务数据共享带来的便捷与高效。让合思成为你企业财务数智化转型的伙伴，共同开启美好的未来。
