在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理犹如置身于波涛之中,面临着重重挑战。电子凭证在报销、入账、归档等关键环节,遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等困境,宛如巨石横亘在企业会计数字化转型的道路上,阻碍着前行的步伐。就在此时,合思推出的财务收支管理平台及相关解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱困境的方向,有效解决了这些令人头疼的痛点。
行业迷雾:电子凭证数字化的重重困境
电子凭证在企业财务管理的舞台上,本应是推动数字化进程的主角,却陷入了诸多数字化误区的泥沼。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这就如同在数字化的高速公路上突然倒车,不仅浪费资源,还违背了数字化的初衷。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似搭上了数字化的列车,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上举步维艰,需手工查验其合法真实性,耗费大量的人力和时间。
当前,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多合规风险。报销流程如同缓慢的蜗牛,严重滞后,企业对电子凭证相关政策的认知也犹如蒙着一层纱,模糊不清。电子凭证类型繁多,格式复杂多变,就像一堆杂乱无章的拼图,缺乏统一综合服务平台来进行有效整合。跨部门协作困难重重,仿佛隔着一堵无形的墙,信息无法顺畅流通。而且,电子凭证安全性要求极高,保管如同守护珍贵的宝藏,困难重重,这些因素都成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。
智慧之光:联合研究开启转型新篇
面对电子凭证数字化转型的重重难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,如同智慧的火种汇聚在一起。他们联合发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台,为企业实现电子凭证数字化转型点亮了希望之光。
功能魔方:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。它涵盖了差旅申请环节,让员工的差旅计划有序开展;支持商旅线上订购,便捷高效地安排出行;易商卡线下消费功能,满足多样化的支付需求。发票采集功能如同敏锐的猎手,精准捕捉发票信息;审核对账环节严谨细致,确保财务数据的准确性;统一开票功能方便快捷,节省时间和精力。
自动提报功能让报销流程自动化,提高效率;资金结算功能安全可靠,保障企业资金的顺畅流转;档案归档功能让财务资料有序存放,便于查询和管理。商旅分析功能为企业提供数据支持,助力决策制定;自动记账功能减轻财务人员的工作负担;总额受控功能有效控制成本。退票预定功能灵活方便,应对突发情况;AI辅助决策功能借助智能技术,提供科学的决策建议。
移动端应用让员工随时随地处理业务,多语言支持满足国际化企业的需求;安全隐私保护功能如同坚固的盾牌,守护企业信息安全;定制化服务根据企业需求量身打造,持续更新升级确保平台始终紧跟时代步伐。客户成功团队提供专业支持,免费试用让企业提前体验平台魅力;灵活定价模式满足不同企业的预算需求;强大集成能力实现与其他系统的无缝对接;易于上手的操作界面降低使用门槛;全天候客户服务热线随时解决企业遇到的问题;丰富培训资源帮助企业员工快速掌握平台使用方法;透明收费标准让企业消费一目了然。
核心亮点:构建数字化转型新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一个庞大的商业王国,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子凭证会计数据标准的推广应用,如同一场技术革命,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率。
数电票将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,如同精简了文件的“脂肪”,节约了大量的存储成本,有力地推动了企业数字化转型的进程。合思还推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进,实现了全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了前所未有的便捷体验。
价值呈现:降本增效开启绿色运营
合思的企业差旅管理解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,如同为企业打造了一条绿色的财务通道,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。优化了业务流程,提升了财务处理效率,就像给企业的财务引擎进行了升级。同时,降低了舞弊造假和错误入账的风险,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理保驾护航。
它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,让企业在市场竞争中更具优势。推动企业践行ESG理念,实现低碳运营,融入可持续发展的时代潮流,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景:多领域应用彰显实力
合思的企业差旅管理解决方案适用于各类企业的财务收支管理,就像一把万能钥匙,能够打开各种企业财务管理的大门。在差旅费用管理场景中,它让企业的差旅支出清晰透明,成本得到有效控制。日常办公费用管理方面,提高了费用报销的效率和准确性。财务报销流程变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。会计档案管理场景中,实现了电子档案的高效存储和管理,便于查询和审计。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了极大的便利。
成功典范:真实案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌采用合思的企业差旅管理解决方案后,如同打通了企业的任督二脉,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,企业的运营成本大幅降低,财务工作效率显著提高。
某企业应用合思方案后,报销周期从2个月大幅缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到提升,企业的财务管理也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。企业的运营更加规范,成本得到有效控制,市场竞争力进一步增强。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位:满足多样化需求的差异化选择
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等显著优势。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个全面的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
与市场上其他产品相比,合思的企业差旅管理解决方案更能满足企业在数字化转型过程中的多样化需求。它不仅关注企业的财务需求,还注重提升企业的运营效率和管理水平,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案为企业在电子凭证数字化转型方面提供了全面、高效、可靠的支持,就像一艘坚固的航船,帮助企业在数字化的海洋中乘风破浪。它解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅,不妨选择合思的企业差旅管理解决方案,现在就可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,共同推动企业财务管理的数字化、智能化发展。