在当今竞争激烈的商业世界中,企业对财务管理的要求越来越高,差旅报销软件的出现为企业提供了更高效、更便捷的解决方案。以动力源为例,合思的差旅报销软件助力其实现多系统集成、数据互通,报销效率大幅提升,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源:行业先锋的报销难题
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源宛如行业中的一颗璀璨明星。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而,即使是这样一家实力雄厚的企业,在财务管理方面也面临着诸多困扰。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂。组织架构的复杂性进一步加剧了问题的严重性,各主体流程繁复,让财务管理工作变得举步维艰。
合思方案:打破壁垒重塑报销流程
合思针对动力源的问题,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务管理的新局面。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作,告别了多系统繁复操作的痛苦。差旅报销软件的强大连接能力,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
同时,合思的差旅报销软件实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提高了工作效率。
此外,合思差旅报销软件的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活定制系统功能,实现个性化的财务管理。
应用成效:降本增效管控全程
应用合思的差旅报销软件后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅报销软件的智能化功能让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,差旅报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思差旅报销软件的卓越性能和服务质量。
众多像动力源这样的企业,通过合思的差旅报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅报销软件,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用我们的差旅报销软件,亲身感受它为企业带来的巨大价值。