在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如老旧的机器,存在着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,已成功助力众多企业挣脱困境,实现降本增效,开启了财务数智化的崭新篇章。
行业痛点:企业财务的“荆棘之路”
在财务管理的道路上,众多企业正面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团则遭遇支出散落多系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。派克新材也未能幸免,报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同一座大山,压得人喘不过气来。
这些问题犹如毒瘤,导致企业效率低下、成本增加、数据不及时,严重影响了企业的经营和发展。企业在这样的困境中,如同在黑暗中摸索前行,迫切需要一盏明灯来指引方向。
解决方案概述:合思的“智慧罗盘”
合思就像企业财务数智化转型路上的智慧罗盘,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准有效的解决方案。系统集成打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据畅通无阻;预算管控如同精准的导航仪,确保企业的每一笔支出都在合理范围内;无需报销模式让员工和财务都摆脱繁琐的报销流程,轻松享受高效便捷;对公付款管理和发票智能校验则进一步提升了财务管理的准确性和合规性。通过这些解决方案,合思帮助企业实现精细化管理,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
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系统集成能力强:打破壁垒的“桥梁”
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步,如同搭建了一座跨越系统壁垒的桥梁,让数据在不同系统之间自由流通。这不仅打破了数据孤岛,还实现了业务流程的自动化和高效化,让企业的财务管理更加顺畅。 -
无需报销模式:轻松报销的“魔法棒”
合思的无需报销模式如同魔法棒,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,报销效率大幅提升,幸福感也随之而来。 -
预算管控精准:财务安全的“守护神”
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的守护神,时刻守护着企业的财务安全。这让企业能够实时监控预算执行进度,防止超标,实现精细化的预算管理。 -
发票智能处理:发票管理的“智能助手”
合思的发票智能处理功能如同一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加准确、高效。 -
数据分析报表高效:决策支持的“智囊团”
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如同企业管理层的智囊团,让他们对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层做出更加科学、准确的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:高效报销的受益者
员工是合思解决方案的直接受益者。报销效率大幅提升,周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。操作体验也得到优化,填报时间缩短,流程简化,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:轻松工作的实现者
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:精准决策的推动者
企业管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加透明、可控,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思的“实战舞台”
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商旅出行:便捷出行的保障
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。这让员工的出行更加便捷,也让企业的商旅管理更加规范、高效。 -
销售费用管理:精准管控的艺术
合思对销售费用进行精准管控,确保费用支出合理,提高销售效率。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高销售业绩。 -
预算管控:实时监控的“千里眼”
合思实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同企业的“千里眼”,防止超标。这让企业能够及时调整预算,确保企业的财务目标得以实现。 -
系统集成:数据互通的“高速公路”
合思与多种第三方系统实现数据同步,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效化。这就像修建了一条数据互通的高速公路,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:转型成功的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型,为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技:财务管理的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务管理的全面升级。 -
派克新材:效率提升的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,实现了财务管理效率的飞跃。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。通过系统集成、无需报销模式、精准预算管控、智能发票处理和高效数据分析报表等核心功能,合思帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在财务数据维护方面的强大功能和卓越效果。让合思以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅!