在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着重重痛点与挑战,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业解决难题,带来全新转机,助力企业实现合规流程优化。
行业痛点与挑战:电子凭证转型困境
电子凭证在企业财务管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。
这些做法不仅效率低下,还增加了管理成本。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
而且,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险。在纸电凭证混合时期,管理不规范、发票查验不及时等问题,都可能导致企业面临合规流程优化的难题。
产品简介:数智化财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的合规流程优化提供坚实的服务保障。
产品使命与愿景:引领会计数字化绿色转型
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
公司的愿景是推动全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的合规流程优化奠定基础。
模块功能概述:财务收支管理全覆盖
合思财务收支管理平台功能强大,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
员工可以通过平台进行差旅申请,在线上完成商旅订购,使用易商卡进行线下消费。平台会自动采集发票信息,进行审核对账,统一开具发票,并完成资金结算和档案归档。同时,平台还能提供商旅分析,为企业的决策提供数据支持,有助于企业实现合规流程优化。
功能亮点与创新:开创财务数智化新局面
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
平台推出无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,促进企业合规流程优化。
此外,合思财务收支管理平台提供免费试用,拥有灵活的定价模式,能与其他系统无缝对接,操作界面简洁,还有丰富的培训资源和全天候客服热线,为企业的使用提供了便利。
产品优势:助力企业高效管理
合思财务收支管理平台具有广泛连接异构系统的能力,0开发成本介入,能确保档案应收尽收。例如,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统,为企业的合规流程优化提供有力支持。
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据能实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,还能自主采集结构化字段信息。
以客户为中心,合思提供定制化服务,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位服务保障,帮助企业更好地实现合规流程优化。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户为各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等方面。
在差旅费管理中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需报销,简化了流程,提高了效率,有利于合规流程优化。
在财务档案管理中,可实现电子会计档案的全流程自动化管理,确保档案的安全和合规性,进一步推动企业合规流程优化。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等,在合规流程优化方面取得了显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,有力地推动了合规流程优化。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间大幅提升,实现了增效、降本、合规和先进的管理目标,为企业的合规流程优化提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在合规流程优化方面树立了榜样。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效,为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,各企业应积极拥抱合思的解决方案,加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化,共同迈向更加高效、合规和可持续发展的未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业合规流程优化新篇章!