在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务数字化解决方案能力，在行业中脱颖而出。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何借助财务智能化系统，助力企业解决财务数字化难题。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业中的地位举足轻重，然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型成为了其亟待解决的重要课题。
动力源财务困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得报销管理变得混乱不堪。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务智能化系统来打破传统模式的枷锁。
合思解决方案：科技赋能的精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套财务智能化系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。此外，财务智能化系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
方案落地：步步为营的精细实施
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。在为动力源提供财务智能化系统解决方案后，合思团队迅速展开了实施工作。
首先，合思对动力源的各系统进行了全面的数据同步和对接。他们深入了解动力源各系统的架构和数据流向，通过专业的技术手段，确保数据的准确传输和共享。在这个过程中，合思团队克服了重重困难，不断优化数据同步方案，最终实现了各系统之间的数据无缝对接。
接着，合思在报销流程、消费管控等方面进行了系统优化和功能配置。他们根据动力源的业务特点和管理需求，对报销流程进行了重新设计，简化了审批环节，提高了报销效率。同时，通过设置合理的消费管控规则，加强了对企业费用的控制和管理。在功能配置方面，合思充分发挥财务智能化系统的优势，为动力源定制了个性化的功能模块，满足了企业多样化的管理需求。
在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题。他们以严谨的态度和专业的服务，保障了方案的顺利落地实施。
显著成效：数字见证的转型奇迹
经过合思财务智能化系统的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，如今在财务智能化系统的支持下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金周转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减。财务智能化系统实现了自动化的报销处理和财务核算，会计人员无需再进行大量的手工录入和数据统计工作，人员成本节约约50%。这使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工因公消费更加便捷。财务智能化系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在因公消费时无需垫资，只需在系统中进行申请和消费，系统会自动进行费用核算和报销处理。这不仅提高了员工的消费体验，也加强了企业对费用的控制和管理。
财务审批更加合规。财务智能化系统为财务审批提供了依据，审批过程更加透明、规范。通过设置合理的审批规则和流程，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求，费控更加合规，结算更加统一。
管理实现全程管控。财务智能化系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务智能化系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思财务智能化系统的认可和信任。在财务智能化系统的支持下，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的发展奠定了坚实的基础。同时，这也展示了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务智能化系统解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为你的企业量身定制一套适合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思财务智能化系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
