在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了采购支出管理等财务管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：采购支出管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展，企业对采购支出管理的数智化需求与日俱增。国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时，企业在发展过程中面临着业务扩张、组织架构复杂等问题，传统的采购支出管理模式已难以满足企业的需求，财务数智化转型成为必然趋势。
在当前经济环境下，企业希望通过更高效的采购支出管理来优化成本、提高效益。传统模式下，数据分散、信息滞后，难以对采购支出进行全面、实时的管控，使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
痛点分析：采购支出管理难题凸显
众多企业在采购支出管理方面存在诸多痛点。多系统林立，操作体验差，数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得采购支出管理的难度大大增加。
支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重影响了企业采购支出管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思引领采购支出管理变革
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为采购支出管理带来全新变革。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通，让采购支出管理的数据更加集中、准确。运用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高工作效率和准确性。结合企业实际需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业在采购支出管理方面的个性化需求。
核心模块：精准解决采购支出管理问题
- 费控报销
实现报销流程线上化，支持移动审批，自动识别发票信息，大大提高了报销效率。对费用进行严格管控，设置费用标准和预算，实现事前、事中、事后的全程管控。这有助于企业在采购支出管理中严格控制成本，避免不必要的支出。
员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，减少了报销流程的时间成本。自动识别发票信息，降低了人工录入的错误率，提高了工作效率。 - 合思商城
聚合商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。在采购支出管理中，合思商城能够帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
员工在商城中进行采购时，可以方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。免垫资、免开票的模式，减轻了员工的负担，同时也提高了财务对账结算的效率。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。在采购支出管理中，预算管控能够确保企业的采购支出在预算范围内，避免超支情况的发生。
企业可以根据不同的维度设置预算，实时了解预算的执行情况，及时调整采购计划，保证采购支出的合理性。 - 合同管理
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，确保合同付款和回票的合规性。在采购支出管理中，合同管理能够有效保障企业的权益，避免合同风险。
通过合同管理台账，企业可以清晰地了解每个合同的执行情况，及时掌握付款和回票进度，确保合同的顺利履行。 - 发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在采购支出管理中，发票管理能够确保企业的采购支出合法合规，避免税务风险。
快速准确地识别发票信息，及时进行验真和认证抵扣，减少了发票管理的工作量，提高了工作效率。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接企业系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。在采购支出管理中，自动生成凭证能够减少人工错误，提高财务数据的准确性。
财务人员无需手动录入凭证，系统自动根据采购支出信息生成凭证，大大节省了时间和精力。 - 数据分析
提供合思BI报表功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业及时发现问题，调整经营策略。在采购支出管理中，数据分析能够帮助企业深入了解采购支出的情况，优化采购策略。
管理层可以通过BI报表实时查看采购支出的各项数据，分析采购趋势，及时发现问题并采取措施进行调整。
竞争优势：合思在采购支出管理的独特优势
- 广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转。在采购支出管理中，广泛连接的生态能够让企业的采购数据与其他部门的数据进行整合，实现全面的管理。
不同系统之间的数据实时共享，使得采购部门能够及时了解其他部门的需求和预算情况，优化采购计划。 - 双轮驱动的模式创新
将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出符合市场需求的新产品和新服务，为企业提供更优质的采购支出管理解决方案。技术创新保证了系统的高效性和稳定性，业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。
通过不断的创新，合思能够为企业提供更贴合实际需求的采购支出管理方案，帮助企业提升竞争力。 - 无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了员工的幸福感和工作效率。在采购支出管理中，无需报销的解决方案简化了流程，减少了人工操作，提高了管理效率。
员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能够更轻松地进行对账结算。 - 定制化服务
根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业在采购支出管理方面的个性化需求。不同企业的采购模式和管理要求存在差异，定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。
合思的专业团队会深入了解企业的需求，为企业量身定制采购支出管理方案，确保方案的有效性和实用性。 - 安全可靠
采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私，符合国家相关法律法规要求。在采购支出管理中，数据安全至关重要。
合思通过多种安全技术手段，如加密传输、访问控制等，确保企业的采购支出数据不被泄露和篡改，让企业放心使用。
成功案例：合思采购支出管理成效显著
合思已为众多专精特新企业提供了采购支出管理的财务数智化解决方案，并取得了显著成效。
如北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购支出管理方面，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购支出管理中，企业能够更加精准地控制采购预算，避免超支情况的发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在采购支出管理中，企业的采购流程更加高效，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。
服务体系：全方位保障采购支出管理服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现采购支出管理的数智化转型目标。
专业的实施团队会帮助企业进行系统的部署和实施，确保系统能够快速上线并正常运行。系统培训能够让企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。技术支持和售后服务则能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
在企业采购支出管理数智化转型的道路上，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的采购支出管理财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的采购支出管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业采购支出管理的数智化之旅。
