在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，踏上高效、合规的发展之路。
发票电子化服务大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措充分表明，我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。发票电子化服务是财务数智化的必行之路，它为企业带来了诸多显著优势。一方面，它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；另一方面，还能有效降低成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的财务档案管理工作中，众多企业面临着重重困境。
归档难题是许多企业的心头之患。在归档过程中，企业需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找效率低下也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时空限制，企业无法实现实时调阅和精准查找，在急需某些财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能面临合规风险。
合思档案解决方案策略
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像是企业财务数智化转型的得力助手，能够帮助企业轻松应对各种财务档案管理挑战。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具备诸多独特的特点和强大的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案的调阅，大大提高了工作效率，同时也符合绿色办公的理念。
混序归集免组装同样引人注目。该功能能够自动对档案进行归集，无需人工进行繁琐的组装，让档案管理更加轻松高效。
具体来说，合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务档案信息。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面、细致的档案管理服务。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理提供有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，主要体现在全流程合规化、自动化、数字化三个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主进行档案采集，大文件能够自动切割，数电票能够实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理方面，合思档案具有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，企业可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营的目标。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明，合思档案能够为不同行业的企业带来实实在在的价值，帮助企业解决财务档案管理难题，提升企业的核心竞争力。
合思完善服务体系保障
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金支持。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其在市场形势下的针对性解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势以及众多成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
