在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台及一系列解决方案，正积极推动企业电子凭证数字化转型，为企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标助力。
合思：财务数智化的先锋力量
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业中的佼佼者，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它赢得了众多企业的青睐，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这一系列的成就，无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力，为企业的财务合规策略提供了坚实的保障。
合思平台：功能强大的财务合规利器
- 财务收支管理平台：全场景覆盖的智慧之选
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台还支持移动端应用，无论你是在办公室办公，还是在外出差的旅途中，都能轻松操作。同时，它支持多语言，方便了跨国企业的使用。在安全隐私保护方面，它为企业的财务数据保驾护航；还能提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。在财务合规策略的制定与实施过程中，这样的平台无疑是企业的得力助手。
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电子凭证会计数据标准支持：提升效率的关键举措
合思积极助力企业遵循电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措不仅符合财务合规策略的要求，还能为企业节省大量的时间和资源，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。 -
无需报销分级体系：迈向高级阶段的指引
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这为企业制定科学合理的财务合规策略提供了清晰的方向，让企业能够逐步提升自身的财务管控水平。
优势对比：合思助力财务合规策略优化
与传统财务报销和管理模式相比，合思具有显著的优势。传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等，这些操作不仅导致数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作变得繁琐。
而合思的平台实现了自动化管理，减少了人工操作，降低了合规风险，提高了工作效率，同时节约了成本和资源。从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + 。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，节约了存储成本，有力地推动了企业数字化转型。在财务合规策略的实施过程中，合思的这些优势能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现财务合规与效益的双赢。
应用案例：合思财务合规策略的成功实践
- 零食巨头的财务变革之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分展示了合思的解决方案在帮助企业优化财务合规策略方面的强大能力。
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企业降本增效的新路径
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务合规策略注入了新的活力。 -
数字阅读企业的业财新篇
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。这表明合思的解决方案能够针对不同行业企业的特点，制定出有效的财务合规策略。 -
世界500强旗下企业的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例再次证明了合思在推动企业财务合规策略落地方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数字化转型领域取得了令人瞩目的成果。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和技术的不断发展，合思将继续发挥自身优势，不断创新和升级产品服务。它将帮助更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级高级阶段，推动企业财务数智化发展，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展和数字中国建设贡献力量。
如果你想体验合思为企业带来的高效财务合规策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
