疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务迎来了井喷式的复苏与增长。然而,繁荣背后也暗藏挑战,价格上涨、成本增加等问题如影随形。在这样的市场浪潮中,企业迫切需要一套行之有效的费控及差旅管理解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察市场需求,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对挑战提供了宝贵的思路和方法。
市场形势:商旅复苏热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出了强大的活力。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业更是一马当先,同比增长达397.22%。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也出现了不同程度的上涨,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管交易总量呈现出强劲的增长态势,但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显,成为市场的增长亮点。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了明显的增长。中西部地区在这场复苏浪潮中表现突出,增速普遍较高。
痛点分析:企业费控的三大难题
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这意味着多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力。 -
效率亟待提升
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致的痛点普遍存在,严重影响了工作效率。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险也愈加突出。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化赋能
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
核心模块:四大法宝助力企业费控升级
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预算管控:精准把控费用闸门
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控,多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式,企业能够更加精准地把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
精益消费:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,不仅降低了商务消费成本,还为员工争取到了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:数字化转型提效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,日常费用开支倾向于线上支付。更多企业选择自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
深化分析:数据挖掘洞察本质
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升,表明越来越多的企业认识到了数据分析的重要性。
竞争优势:三大特色铸就领先地位
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广泛连接的生态
合思与众多企业建立了合作关系,为企业提供了丰富的资源和服务。通过广泛的生态连接,企业能够获取更多的优质资源,提升自身的竞争力。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。这种双轮驱动的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业带来了更多的价值。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案简化了企业费控流程,提高了效率,降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加轻松、高效。
成功案例:真实见证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业现有TMC,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的优异成绩。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数,取得了良好的经济效益。 -
流程自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间,提高了工作效率。
服务体系:专业保障全程陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持,帮助企业顺利实施和使用合思的产品和解决方案。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其全方位的财务数智化服务、核心模块优势、竞争优势和成功案例,为企业提供了切实可行的费控软件解决方案。企业通过与合思合作,构建适合自身的数字化平台,借助数字化技术和员工的积极参与,能够实现降本增效、合规经营和可持续发展,在复杂多变的市场环境中脱颖而出。