在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务多元且广泛，涵盖了通信、电力、新能源等多个领域。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其先进的差旅费报销系统，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，助力其成功解决痛点，取得了显著成效。
动力源：行业先锋的业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年的发展，已在电源行业占据了重要的市场地位。公司业务广泛，主要包括通信电源、工业电源、新能源汽车及储能等多个板块。其产品不仅在国内市场享有盛誉，还远销海外多个国家和地区。作为行业的领先企业，动力源拥有庞大的业务规模和广泛的市场影响力，服务着众多大型客户。
转型前痛点：传统报销模式的困境
在财务数字化转型之前，动力源面临着一系列的痛点问题。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务部门难以实时掌握企业的经营数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销的复杂性。
合思方案：系统集成与产品应用革新
合思针对动力源的痛点问题，提供了全面的差旅费报销系统解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅费报销系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与差旅费报销系统同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思差旅费报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行校验，确保消费合规。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案的过程中，采取了逐步推进的策略。通过将各类系统与差旅费报销系统进行对接，实现了数据的同步和流程的优化。首先，合思对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和数据结构。然后，根据调研结果，制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统的顺利上线和运行。他们对业务人员进行了系统的培训，使其能够熟练使用差旅费报销系统。同时，不断收集用户的反馈意见，对系统进行优化和完善。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思差旅费报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
差旅费报销系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。业务人员在消费时可以直接在系统中选择合适的消费方式，无需手动录入大量信息。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思的差旅费报销系统为企业提供了一个可行的解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的差旅费报销系统，免费试用，体验其带来的便捷与高效，突破财务数字化转型困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
