在当前的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似冗长的链条,繁琐且低效;预算执行则像断了线的风筝,难以落地。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为众多企业拨开迷雾,指引方向,成功解决了这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统之间操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛,组织架构复杂,使得报销模式和流程如同缠绕的丝线,繁复不堪。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
传统企业的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务财务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转却只能依靠人工,如同原始的搬运工。
医药企业则有着独特的痛点。学术会议繁多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景复杂,数据量如同浩瀚的海洋,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失足。设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转缓慢。合规性费用管理在这样的环境下,显得尤为重要。
解决方案概述:合思搭建的智慧桥梁
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一座智慧的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等众多产品。这些产品相互协作,如同精密的齿轮,实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,互通无阻。
它整合第三方管控逻辑,如同神奇的纽带,实现了跨系统预算管理。提供合同管理台账,如同严谨的管家,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,如同精准的扫描仪,自动生成凭证,让财务管理更加高效。合规性费用管理在这套解决方案中得到了有力的保障。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,如同乘坐了快速列车,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同有了精确的导航。财务统一对账,如同高效的清道夫,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,顺畅无比。合规性费用管理在这一过程中得到了完美的体现。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的枷锁。待审批信息自动同步各部门负责人,如同传递消息的信使。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业装上了高速引擎。合规性费用管理在强大的系统连接能力下更加顺畅。 -
智能识别与校验:精准高效的财务助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。合规性费用管理在智能识别与校验的保障下更加可靠。 -
预算管控精细:掌控费用的精准罗盘
整合第三方管控逻辑,如同精密的仪器,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的天平。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的报警器。合规性费用管理在精细的预算管控下得到了严格的把控。 -
灵活的合同管理:合同管理的智慧魔方
合同管理台账如同一个智慧的魔方,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。多维度条件筛选,如同神奇的筛子,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。合规性费用管理在灵活的合同管理中更加有序。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:告别繁琐报销的轻松之旅
员工的报销周期大幅缩短,如同乘坐了时光机。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同拥有了购物小助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担。合规性费用管理让员工的报销更加合规、轻松。 -
财务:高效合规的财务管理之道
财务人员审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多时间做更有价值的工作。合规性费用管理让财务工作更加高效、合规。 -
管理:掌控企业财务脉搏的智慧之眼
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双智慧之眼,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合规性费用管理为管理层提供了更加精准的决策依据。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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无需报销商旅出行:轻松出行无忧报销
员工因公出行消费时,如同享受了贵宾待遇,免垫资、免开票。系统自动管控费用标准和预算,如同忠诚的保镖,财务统一结算,让出行变得轻松愉快。合规性费用管理在商旅出行场景中保障了费用的合理支出。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
对销售业务中的各项费用进行精细化管控,如同精密的工匠,确保费用支出合理合规。让销售费用的每一分钱都花在刀刃上,提高了销售业务的效益。合规性费用管理在销售费用管理场景中发挥了重要作用。 -
预算管控:实时监控预算执行
跨系统进行预算管理和校验,如同敏锐的监控器,实时监控预算执行进度,防止超标。让预算执行不再像脱缰的野马,而是在合理的轨道上运行。合规性费用管理在预算管控场景中确保了预算的合规执行。 -
系统集成:打破系统壁垒数据互通
连接多个系统,实现数据互通和业务流程的自动化流转,如同打通了企业的任督二脉。让各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密协作的整体。合规性费用管理在系统集成场景中促进了数据的合规流转。 -
报表分析:精准决策的有力支撑
自动生成各类费用分析报表,如同智慧的参谋,为管理层提供决策依据。让管理层能够清晰地了解企业的费用情况,做出更加精准的决策。合规性费用管理在报表分析场景中为决策提供了合规的数据支持。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是一场神奇的变革,让企业的财务管理焕发出新的活力。合规性费用管理在动力源得到了有效的实践。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。如同给企业的财务运转装上了高速马达,让企业的财务管理更加高效。合规性费用管理在汉威科技发挥了巨大的作用。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,见证了合思解决方案的强大威力。合规性费用管理在派克新材得到了充分的体现。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理在合思的助力下,变得更加高效、合规。合规性费用管理在江西中机取得了显著的成效。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的财务管理如同焕然一新的机器,运转更加顺畅。合规性费用管理在李群自动化带来了全面的提升。
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