在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而采购报销流程的优化则是提升企业运营效率、降低成本的关键一环。鸣鸣很忙，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在引入合思解决方案后，成功实现了采购报销优化，开启了财务数字化转型的新篇章，取得了显著的降本增效成果。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店网络构建起了高效的门店运营体系，但背后却隐藏着低效的财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。企业员工在进行差旅活动时，往往先自行垫付费用，之后再进行繁琐的报销申请。这不仅导致员工资金周转不便，还使得财务部门难以对差旅费用进行有效的事前管控，容易出现费用超支等情况。
门店多发票审核回收难也是一大挑战。由于门店数量众多，每天产生的发票数量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力对这些发票进行审核和回收。而且，在审核过程中，还容易出现发票真伪难辨、信息录入错误等问题，影响报销的准确性和效率。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业的运营中，私车公用的情况较为常见。然而，由于缺乏有效的管控措施，私车公用的费用报销往往存在标准不统一、费用虚报等问题，增加了企业的成本支出。
合思解决方案：开启采购报销优化之旅
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的采购报销优化提供了全方位的支持。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思解决方案实现了差旅费用的事前申请、事中控制和事后分析。员工在进行差旅活动前，需要在系统中提交详细的差旅申请，包括行程安排、预计费用等信息。财务部门可以根据企业的差旅政策对申请进行审核，确保费用的合理性。在差旅过程中，员工使用企业指定的支付方式进行消费，系统会自动关联消费信息与申请信息，实现费用的实时管控。事后，系统会生成详细的差旅费用报表，为企业的成本分析和决策提供依据。通过这种方式，企业的差旅成本得到了合理收缩，避免了不必要的费用支出。 -
门店发票统一回收管理
合思解决方案为鸣鸣很忙建立了门店发票统一回收管理平台。门店员工在取得发票后，只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息，并进行分类、归档和审核。财务人员可以在系统中实时查看发票的回收情况和审核进度，大大提高了发票审核回收的效率。同时，系统还具备发票真伪查验功能，有效避免了假发票的入账，保障了企业的财务安全。 -
拥抱自动化精细核算
合思解决方案引入了自动化核算技术，实现了采购报销流程的自动化处理。系统可以自动提取发票信息、生成报销单、进行费用分摊和账务处理等操作，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。此外，系统还支持多维度的精细核算，企业可以根据不同的业务需求，对费用进行分类、汇总和分析，为企业的成本控制和管理提供更精准的数据支持。
显著成效：采购报销优化带来的多重价值
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在采购报销优化方面取得了显著成效。
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督导巡店效率大大提高
在传统的报销流程下，督导人员在巡店过程中需要花费大量的时间和精力处理报销事宜，影响了巡店的效率和质量。合思解决方案实现了差旅无需报销，督导人员可以更加专注于门店的运营管理和问题解决。同时，系统提供的实时数据分析功能，也为督导人员提供了更精准的决策依据，使得门店标准化更快落地。 -
财务数字化为企业年节约成本5000万
采购报销优化带来的直接效益就是成本的节约。通过合理收缩差旅成本、提高发票审核回收效率和实现自动化精细核算，鸣鸣很忙每年节约成本达5000万。这些节约下来的成本可以用于企业的业务拓展、技术创新等方面，为企业的发展提供了更强大的资金支持。 -
拥有可指导业务动作的财务报表
合思解决方案为鸣鸣很忙提供了实时、准确的财务报表。这些报表不仅可以反映企业的财务状况和经营成果，还可以为企业的业务决策提供有力的支持。企业管理层可以根据财务报表中的数据，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
企业认可：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙企业管理层认为，数字化是企业业务发展的基石。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，只有通过数字化转型，才能提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。合思解决方案为企业的采购报销优化提供了有力的支持，帮助企业实现了财务数字化转型，带来了积极的改变。企业对合思解决方案给予了高度认可，并表示将继续深化与合思的合作。
未来展望：深化合作挖掘数据价值
展望未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，提升企业的运营效率。双方将在现有解决方案的基础上，不断优化和完善系统功能，加强数据分析和应用，为企业的决策提供更精准的支持。同时，双方还将探索更多的数字化应用场景，为企业的业务发展注入新的动力。
连锁零售企业在发展过程中，采购报销流程的优化至关重要。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了有益的借鉴。在当今数字化时代，连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验，引入合思的解决方案，开启财务数智化转型，挖出企业净利润。如果您也想体验采购报销优化带来的多重价值，不妨点击免费试用合思解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
