在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,净利润俨然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,无疑是企业挖掘更多净利润的关键所在。合思,作为企业差旅管控领域的专业伙伴,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案,助力企业实现费用管控的新突破。
市场风云:企业增长瓶颈与差旅成本重压
当下,企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的市场形势。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,像金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,这无疑进一步增大了企业的成本压力。在这样的背景下,寻找有效的费用管控方法迫在眉睫。
管控痛点:传统模式难解企业差旅困局
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能起到一定效果,但却会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,还可能出现消费合规问题,给企业带来潜在风险。随着下沉市场差旅频率的增高,传统管控方式已无法适应区县精细化管理的需求。而出海业务的拓展,使得国际差旅增多,面临着资源分散等难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,也对电子会计档案管理提出了新的要求。这些问题都表明,企业急需一套科学有效的费用管控方法。
策略转型:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提供的解决方案整体策略是通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。这种转变不仅能够科学降低差旅成本,提升运营效率,还能实现差旅活动的无感管控。在满足企业拓展业务、降低成本的同时,兼顾员工体验,让差旅管控更加人性化。这正是合思为企业提供的独特费用管控方法。
核心模块:多维度打造差旅管控利器
- 合力省计划:激发员工省钱主动性
合思的“合力省”计划,能够让员工主动参与到省钱行动中来。通过合理的激励机制,让员工在差旅过程中自觉选择性价比更高的方案,从而降低企业的差旅成本。 - 灵活差标管控:适应市场动态变化
采用灵活的差标管控方式,根据淡旺季等因素调整差标。这样既能保证员工的合理需求,又能避免不必要的成本支出,使企业的差旅费用得到有效控制。 - BI差旅风控系统:实时监控预警风险
利用BI差旅风控系统,对差旅费用进行实时监控与预警。一旦发现异常情况,及时采取措施,避免企业遭受损失。这是合思费用管控方法中的重要一环。 - AI技术赋能:智能服务提升效率
应用AI技术,提供智能审批、行程推荐等服务。不仅提高了审批效率,还能为员工提供更加便捷的差旅体验,同时也有助于企业实现费用管控的智能化。 - 下沉市场管控:满足区县精细需求
针对下沉市场差旅频率增高的情况,合思提供精细化差标管理。满足区县市场的特殊需求,确保企业在不同地区的差旅费用都能得到有效管控。 - 海外资源整合:一站式多语言服务
整合海外差旅资源,提供一站式多语言服务。解决企业出海业务中面临的国际差旅难题,让企业的海外差旅更加顺畅。 - 易商卡解决方案:破解线下消费难题
推出易商卡,解决线下消费管控难题。通过易商卡的使用,实现对线下差旅费用的有效监控和管理。 - 电子会计档案管理:适应数电票时代
建设电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求。确保企业在差旅费用管理过程中,能够符合相关政策法规,实现数字化管理。
竞争优势:实力铸就专业差旅管控
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在差旅管控领域具备强大的竞争力,也为企业提供了可靠的费用管控方法保障。
成功案例:实践验证管控成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,并及时完善制度。这不仅规范了企业的差旅行为,还避免了潜在的费用损失。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思费用管控方法的有效性。
服务体系:全场景覆盖的差旅管理
合思为企业提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理服务。涵盖商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账等全流程。通过同屏比价,帮助企业获得高性价比差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的服务体系,是合思费用管控方法的重要支撑。
合思凭借全方位的差旅管控解决方案,在帮助企业应对差旅管控难题、挖掘更多净利润方面具有显著优势。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验先进的费用管控方法,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新征程。