在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁领域声名鹊起的企业，正通过合思的解决方案，在财务工作流优化的道路上大步迈进，实现降本增效和高效运营。
连锁零食巨头财务转型之路
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其定位精准，服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务工作流优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
传统财务流程痛点凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，为实现门店标准化落地，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，且众多的财务科目更是让复核和做账工作难上加难。
门店众多，发票审核与回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁出现，发票稽核也无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，财务工作流优化迫在眉睫。
合思方案开启财务新篇
为解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面开启财务工作流优化之旅。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得高效合规。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让车补核算更加精细。
方案实施稳步推进
合思无需报销解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。
首先是系统部署与配置。专业团队对合思无需报销解决方案的系统进行了全面部署，完成系统设置和参数配置，确保系统能够满足鸣鸣很忙的业务需求。
接着是人员培训。对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了专业培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作，为新流程的实施奠定基础。
最后是逐步推广。先进行试点，在试点过程中不断总结经验，优化流程，然后再全面推广新的报销流程，确保财务工作流优化能够平稳过渡。
转型成果效益显著
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在财务工作流优化方面取得了显著的成果和效益。
员工报销体验大幅提升。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业运营效率显著提高。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，财务工作流优化为企业的高效运营提供了有力支持。
采购成本大幅降低。采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户高度认可转型之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过合思的解决方案，在财务工作流优化方面取得了显著成效，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
