在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数智化的广阔领域中熠熠生辉,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思,一家诞生于2014年的科技公司,自成立以来便致力于为企事业单位提供顶尖的财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为桥梁,搭建起企业与各方资源的沟通纽带;以双轮驱动的模式创新为引擎,推动企业财务数智化的高速发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的优质服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和发展潜力。累计超15亿元的融资,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同密布的神经网络,让合思能够迅速响应企业的需求,为企业提供高效、贴心的服务。如今,合思已拥有众多付费企业和用户,其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。在合规费用审核方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,帮助企业建立起科学、严谨的审核体系,确保每一笔费用都合规合理。
核心利器:敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷财务收支管理平台,犹如一把智慧的钥匙,为企业开启了“无需报销”的全新财务模式。该平台根据自动化程度精心划分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着企业财务数字化转型的不同阶段。
L1阶段是手工报销的传统时代,所有报销流程都依赖人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。在这个阶段,合规费用审核完全依靠人工经验,不仅耗费大量时间和精力,而且审核的准确性和一致性也难以保证。
L2阶段,电子化报销系统的引入,让部分环节告别了手工操作,提高了一定的效率。然而,与零散供应商对接的繁琐、人工检查发票的耗时以及财务获取信息的滞后等问题,仍然制约着企业财务的发展。在合规费用审核方面,虽然电子化系统提供了一定的辅助,但仍然需要人工进行大量的核对和确认工作。
L3阶段,初级无需报销的时代来临。前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,尽管仍需人工审核,但员工的报销体验已大幅提升。此时,合思平台集成了众多供应商,实现了消费数据的自动采集和整合,为合规费用审核提供了更加全面、准确的数据支持。审核人员可以通过系统快速查询和比对费用信息,大大提高了审核效率和准确性。
L4阶段,中级无需报销阶段,企业迎来了全链路自动报销和“四大统一”的全新体验。所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。在合规费用审核方面,系统能够自动识别和分析费用数据,根据预设的规则进行智能审核,对于不符合规定的费用自动预警,大大减轻了审核人员的工作负担。
L5阶段,高级无需报销阶段,系统宛如一位智慧的财务管家,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它深入渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业提供了更加全面、深入的财务支持。在合规费用审核方面,系统不仅能够确保费用的合规性,还能够通过对大量费用数据的分析,为企业提供优化费用结构、降低成本的建议。
此外,该平台还具备强大的中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。这使得企业的财务数据能够与业务数据无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。在合规费用审核中,中台功能可以将费用数据与业务数据进行关联分析,帮助企业发现潜在的合规风险,确保费用支出与业务活动的匹配性。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。传统的手工报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力、物力和时间成本,却往往只能换来低效率的报销结果,员工的报销体验也极差。在合规费用审核方面,手工报销容易出现审核标准不统一、审核流程不规范等问题,导致合规风险增加。
电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但与零散供应商对接的繁琐、人工检查发票的耗时以及财务获取信息的滞后等问题,仍然让企业头疼不已。在合规费用审核中,电子化报销系统往往只能提供基本的审核功能,对于复杂的合规规则和业务场景难以有效应对。
而合思平台在不同阶段逐步提升自动化和智能化水平,为企业带来了质的飞跃。在L3阶段,集成供应商的功能让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。同时,系统自动采集和整合的消费数据,为合规费用审核提供了更加全面、准确的依据。审核人员可以通过系统快速查询和比对费用信息,及时发现异常情况并进行处理。
L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,让企业的财务流程更加高效、透明。在合规费用审核方面,系统能够自动识别和分析费用数据,根据预设的规则进行智能审核,对于不符合规定的费用自动预警,大大提高了审核的准确性和效率。
L5阶段,全场景智能化无需报销,系统深入参与风险控制和业务决策。在合规费用审核方面,系统不仅能够确保费用的合规性,还能够通过对大量费用数据的分析,为企业提供优化费用结构、降低成本的建议。同时,系统的智能抽检功能可以及时发现潜在的合规风险,为企业的财务安全保驾护航。
行业典范:成功应用案例
合思平台在多个行业都有着众多成功应用案例,为不同行业的企业解决了实际的财务难题,在合规费用审核方面也发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,详细记录每一位讲者的费用信息,保证费用可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在合规费用审核方面,合思平台通过建立完善的费用审核规则和流程,对讲者费用进行严格审核,确保每一笔费用都符合相关法规和企业规定。系统能够自动识别和筛选出不符合规定的费用,及时进行预警和处理,大大提高了合规费用审核的效率和准确性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。在合规费用审核方面,合思平台能够对软件项目的各项费用进行精准核算和审核,确保费用支出与项目预算和进度相匹配。系统可以根据项目的不同阶段和需求,设置不同的审核规则,对费用的合理性和合规性进行严格把关。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,实现自动化支付,降低资金风险。在合规费用审核方面,合思平台可以对餐饮连锁企业的各项费用进行分类管理和审核,包括食材采购费用、员工薪酬费用、店面租赁费用等。系统能够根据企业的财务制度和相关法规,对每一类费用进行详细审核,确保费用的合规性和真实性。
未来展望:合思助力企业可持续发展
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上具有不可估量的重要价值。随着政策的不断推动和企业需求的持续升级,未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,向着业财一体的财务数字化目标稳步迈进。
在合规费用审核方面,合思将不断创新和优化平台功能,利用先进的人工智能和大数据技术,为企业提供更加精准、智能的审核服务。同时,合思还将加强与各方的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业打造更加安全、合规、高效的财务环境。