在国家电子凭证数字化转型政策的强劲推动下，企业财务管理正快步驶入数字化转型的快车道。对于众多企业而言，如何在这场变革中提升效率、降低成本、确保合规，成为亟待解决的重要问题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在企业费用控制方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过先进的技术和创新的理念，为企业打造高效的财务管理体系。
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，这不仅体现了其强大的技术研发能力，也为企业提供了更便捷、高效的服务。众多付费企业和未来财务人用户的选择，更是对合思产品和服务的高度认可。
核心功能：为企业费用控制精准赋能
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能，这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，为企业费用控制提供了有力支持。
从差旅申请开始，员工可以通过平台便捷地提交申请，系统会根据企业的费用政策进行自动审核，确保申请符合规定。在商旅线上订购环节，平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，有效控制差旅费用。易商卡线下消费功能，让消费记录实时同步到平台，便于企业进行费用监控。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票管理的自动化和规范化。自动提报、资金结算和档案归档功能，大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。自动记账功能则让财务数据更加准确、及时，为企业的费用分析提供了可靠依据。
此外，平台还具备总额管控功能，企业可以根据自身的预算设置费用总额上限，一旦接近或超过上限，系统会自动发出预警。AI辅助决策功能，通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供科学的决策建议，帮助企业优化费用支出。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行操作和查询，提高了工作效率。多语言支持满足了跨国企业的需求，安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务则可以根据企业的个性化需求进行定制开发，更好地适应企业的业务特点。
合思还积极响应国家政策，配合电子凭证会计数据标准试点工作，推动电子凭证的全链无纸化和数字化转型。这不仅符合国家的环保要求，也为企业节省了大量的纸张和存储成本，进一步提升了企业费用控制的效果。
优势对比：传统模式与合思平台的鲜明反差
与传统的财务管理模式相比，合思的平台在企业费用控制方面具有显著优势。
在传统模式下，企业在电子凭证处理上常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。例如，在发票处理环节，传统模式需要人工手动录入发票信息，不仅容易出现错误，还耗费大量的时间和精力。而且，由于数据的不及时和不准确，企业很难对费用进行有效的监控和分析。
而合思平台则实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。借助计算机软件，平台可以直接提取会计信息，并执行查验功能，真正实现了全流程数字化。这使得企业在费用控制方面更加精准、高效，有效降低了运营成本。
同时，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。通过与企业的业务系统进行深度集成，平台可以实时获取业务数据，将费用控制与业务流程紧密结合，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。例如，在采购环节，平台可以根据采购订单自动生成费用预算，并在采购过程中实时监控费用支出，确保采购成本在预算范围内。
应用案例：真实见证合思在企业费用控制中的成效
众多实际企业案例充分展示了合思解决方案在企业费用控制方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思方案后，实现了企业费用控制的重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了合思平台在费用控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，为企业的发展提供了有力支持。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，“无需报销”的模式让业财协同效率提升了300%，节约人工成本50%。在传统模式下，报销流程繁琐，需要员工和财务人员花费大量的时间和精力。而合思的“无需报销”模式，让员工的消费直接与企业的财务系统对接，实现了费用的自动处理，不仅提高了效率，还降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。通过合思平台的费用分析功能，该品牌可以深入了解各项费用的支出情况，优化费用结构，提高资金使用效率。同时，平台的合规管理功能确保了企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部政策的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程。通过电子化会计档案管理，该品牌实现了会计档案的高效存储和便捷查询，减少了档案管理的成本。同时，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，这也证明了合思方案的可靠性和先进性。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理水平、加强企业费用控制的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案方面具有显著优势和实际成效。未来，随着数字化技术的不断发展和国家政策的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展，推动行业的进步和发展。
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