差旅在线管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控方面犹如置身于迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如在波涛中掌舵,难以精准把握;报销流程更是繁琐得如同缠绕的丝线,让企业和员工都疲惫不堪。而合思的财务数字化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅在线管理方面,有着卓越的表现。

差旅在线管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控方面犹如置身于迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如在波涛中掌舵,难以精准把握;报销流程更是繁琐得如同缠绕的丝线,让企业和员工都疲惫不堪。而合思的财务数字化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅在线管理方面,有着卓越的表现。

行业痛点大揭秘

在企业发展的征程中,众多企业在财务领域遭遇了诸多困境。

动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同分散的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让财务管控如同陷入泥沼。

汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在风险。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务变革

合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位智慧的领航者,带领企业在财务的海洋中驶向更美好的彼岸。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。它如同一位开拓者,不断探索和创新,为企业的财务管理带来新的理念和方法。

合思功能全解析

合思费控涵盖了丰富多样的功能模块。在费用管理功能模块中,包括费用类型的精准分类、费用控制的严格把关、数据连接的顺畅无阻、支付功能的便捷高效、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的深度挖掘、报表的自动生成等。

发票管理功能模块同样强大,如发票采集的快速准确、发票验真的严格细致、发票查询的便捷高效、发票保存的安全可靠、价格分离的精准计算、发票复核的严谨认真等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据展示。

同时,合思还拥有合思商城,可进行商旅订购,让差旅在线管理更加便捷;合思BI可进行数据分析报表展示,为企业决策提供有力支持;开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据壁垒;合思档案可进行电子会计档案管理,让财务档案管理更加规范;合思付款可规范合同管理流程,确保资金安全。

功能亮点:创新铸就卓越

合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让差旅在线管理变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条畅通的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。

移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成审批流程,让差旅在线管理更加便捷。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势:多面闪耀光芒

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通,让企业的财务信息更加流畅。

双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,一体化应用流畅度更高。就像一辆动力强劲的汽车,在差旅在线管理的道路上飞驰前行。

公有云模式部署更敏捷、更安全。企业无需担心服务器的维护和管理,只需专注于自身的业务发展。

具备强大的自定义能力,可根据企业的不同需求,设置个性化的审批流程、单据模板、费用类型等。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务解决方案。

拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到专业的帮助。

目标用户与多元场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。具体如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅在线管理方面,合思更是有着独特的优势,能够满足企业在差旅管理中的各种需求。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场财务的革命,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作变得更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和数字化转型。在差旅在线管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了便捷、高效、智能的解决方案。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,还可以免费试用,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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