在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升费用透明度。
产品背景:传统模式困境下的破局之钥
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式已如暮年之人,难以跟上企业发展的步伐。企业面临着多系统林立的尴尬局面,各个系统之间犹如一座座孤岛,数据无法流通共享。预算管控如同在迷雾中前行,困难重重。费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量大得惊人,这一系列问题导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。而费用透明度提升正是解决这些问题的关键所在,合思的解决方案应运而生,旨在打破这一困境。
解决方案:全面布局的数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,同时极大地提升了费用透明度。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能:多维度提升费用透明度
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无需报销:消费即合规,费用清晰可查
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让费用的流向一目了然,大大提升了费用透明度。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思打破了数据孤岛的局面,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互,使得企业各个部门之间的费用信息能够及时准确地传递,进一步提升了费用透明度。 -
预算管控:精准把控,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业对费用的支出有了更清晰的掌控,费用透明度得到了有效保障。 -
发票智能校验:杜绝虚假,确保真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了费用报销的真实性,从而提升了费用透明度。 -
自动生成凭证:高效准确,一目了然
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率和准确性,还让每一笔费用的记录都清晰明了,进一步提升了费用透明度。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:便捷高效,信息准确
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,双手得到了解放,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这种便捷高效的方式让费用审批过程更加透明,提升了费用透明度。
应用场景与案例:真实数据见证价值
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,费用透明度得到了大幅提升。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业对费用的管理更加高效,费用透明度也随之提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。费用的流转更加顺畅,企业对费用的掌控更加精准,费用透明度得到了极大的提高。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加清晰地了解费用的使用情况,费用透明度显著增强。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用的管理更加精细化,费用透明度也随之提升。李群自动化的单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。整个费用管理流程更加高效,费用透明度得到了全面提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费用透明度,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,亲身体验费用透明度提升带来的巨大优势。