在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务的高效管理和合规运营。今天，我们就以合思服务的一家客户为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与成效，以及如何在这一过程中实现财务合规风险管理。
国民经典零食品牌的影响力
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食行业中具有广泛的影响力。其产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务带来的财务痛点
-
供应链与系统数据难题
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度可想而知。然而，其多系统独立运行的现状，导致数据无法互通。这使得企业在财务管理过程中，难以获取全面、准确的数据，增加了财务决策的难度，也对财务合规风险管理造成了挑战。 -
差旅成本管理困境
在差旅管理方面，企业面临着诸多问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，还可能引发财务风险，影响财务合规性。 -
会计档案管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务合规风险管理方面，这种低效的档案管理方式难以满足企业对档案完整性、准确性和安全性的要求。
合思的一站式解决方案
-
便捷申请革新体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务风险，为财务合规风险管理提供了有力支持。 -
同屏比价优化流程
合思的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这一功能，企业能够更加精准地控制成本，提高财务核算的准确性，进一步加强财务合规风险管理。 -
多源采集智能归档
在档案管理方面，合思的多源采集功能发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，为财务合规风险管理提供了坚实的保障。
实施过程的精细把控
-
差旅订购流程
员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种多样化的订购方式，满足了不同员工的需求，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理，降低了财务风险，保障了财务合规风险管理的有效性。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的核算方式，确保了财务数据的准确性和及时性，为财务合规风险管理提供了可靠的数据支持。 -
档案管理分级
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，提高了档案管理的效率和准确性，进一步加强了财务合规风险管理。
显著的成果与效益
-
成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持，同时也体现了合思在财务合规风险管理方面的卓越成效。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为财务合规风险管理提供了坚实的基础。 -
线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。
客户的高度认可
虽然我们未获取到客户的具体评价，但从企业面临的财务痛点得到有效解决这一事实可以推测，该企业对合思的解决方案非常满意。合思通过其专业的服务和卓越的解决方案，帮助企业实现了财务的高效管理和合规运营，赢得了客户的信任和认可。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务合规风险管理的重要性。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的财务合规风险管理提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务收支管理平台和解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和服务，开启企业财务合规风险管理的新篇章。
