在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业中拥有广泛的用户群体和巨大的市场影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，它遭遇了重重困境。过去，繁琐的财务流程和高昂的成本让企业不堪重负。而合思的出现，犹如一道曙光，为其带来了全新的解决方案，让企业在财务领域实现了华丽转身。下面，就让我们深入了解合思是如何助力这家企业完成这一转变的。
头部数字阅读品牌全景画像
该客户作为知名头部数字阅读品牌，凭借丰富的内容资源和优质的阅读体验，吸引了大量用户，在数字阅读市场占据了重要地位。其业务规模不断扩大，市场影响力与日俱增。随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐无法满足其需求，数字化转型迫在眉睫。
业务迷雾：现状痛点剖析
在数字化转型前，该企业的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，各个环节之间缺乏有效的连接。数据整合难度极大，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些工作不仅繁琐，而且价值含量极低，财务人员仿佛陷入了一个机械性工作的漩涡，人效低下。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业的财务难题。通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，顺利通过审计，符合上市要求。同时，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的及时性。
携手共进：实施流程探秘
客户在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。他们从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多个维度进行考量。最终，合思凭借自身强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态脱颖而出。合思为企业量身打造了解决方案，并逐步推进实施。在实施过程中，合思团队与企业紧密合作，确保方案能够顺利落地。
卓越成效：多维度效益彰显
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增效提速：高效办公新体验
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。差旅流程的数字化在其中发挥了重要作用，让整个流程更加高效。 -
降本增效：成本控制新境界
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。差旅流程的数字化使得每一个环节都更加精细，成本得到了有效控制。 -
合规保障：风险防控新盾牌
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅流程的数字化确保了每一个环节都符合合规要求，为企业的发展保驾护航。 -
行业先锋：数字化转型新典范
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程的数字化是企业数字化转型的重要一环，让企业在行业中脱颖而出。
客户心声：信赖与认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了企业在财务数字化方面的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，同时也符合企业未来发展的需求。合思值得信赖，是企业长期合作的理想伙伴。差旅流程的数字化让企业看到了财务转型的希望，也让他们更加坚定了与合思合作的信心。
在当今竞争激烈的市场环境下，众多像该数字阅读品牌一样的企业，在面临财务数字化转型困境时，合思都能凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效和可持续发展。差旅流程的数字化是企业财务数字化转型的关键一步，合思能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
