在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着不容忽视的影响。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供预算调整解决方案,助力挖掘更多净利润。
市场风云变幻洞察
当下经济发展态势有所变化,企业整体进入增长平缓阶段,利润增长幅度缩小。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率也持续降低,盈利能力受到一定影响。到了2024年,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格有所上扬,这无疑增大了企业的成本压力。
在这样的市场形势下,企业迫切需要有效的预算调整解决方案来应对差旅成本的波动。
痛点剖析利润黑洞
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本是其中重要的可控支出,不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间,像金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本,企业往往采取“硬控”手段,比如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施不仅会影响员工的差旅体验,还可能对企业的可持续发展产生不利影响。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
此外,下沉市场和出海业务的拓展带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。在这种情况下,寻找合适的预算调整解决方案刻不容缓。
策略转变智控之旅
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案能够帮助企业更好地应对差旅成本的挑战,实现差旅管控的智能化升级。
核心模块多元赋能
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全球资源聚合优势
合思整合中航信、Abacus等资源,多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。通过这种全球资源的聚合,为企业提供了更丰富的选择,帮助企业在差旅安排上更加灵活,也为预算调整提供了更多的空间。 -
线上线下全面覆盖
该预算调整解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的全面结合,让企业的差旅管理更加便捷高效,也有助于更好地控制预算。 -
管控体验双轮驱动
具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能够有效地管控差旅成本,又能提升员工的差旅体验,实现了管控与体验的双轮驱动,为企业的预算调整提供了有力的支持。 -
AI智慧规划引领
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用,为企业的差旅管理带来了更智能、更高效的体验。通过AI的精准分析和规划,企业能够更好地进行预算调整,实现差旅成本的优化。
竞争优势实力护航
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这些强大的竞争优势,为企业提供了可靠的预算调整解决方案保障。
成功案例经验借鉴
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风险防控成效显著
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超60000元损失,并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思预算调整解决方案在风险防控方面的强大作用。 -
差标管控精准下沉
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这体现了合思方案在差标管控方面的精准性和有效性,为企业的预算调整提供了成功的实践经验。 -
节省成本效果惊人
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地证明了合思预算调整解决方案在节省成本方面的显著成效。
服务体系全程相伴
合思为企业提供全流程数智化差旅管理预算调整解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全程的服务体系,让企业在差旅管理过程中无需担忧,能够更加专注于核心业务的发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理预算调整解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“用起来节省,管得住浪费”。企业应积极拥抱AI技术,利用合思平台实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,共同迎接更可期待的商业未来。