在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,国内企业正沿着会计电算化和财务信息化的轨迹,大踏步迈向财务智能化的崭新阶段。业财融合,已然成为横亘在企业发展道路上的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,工业化中后期企业和经历了后疫情时代的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化管理的需求与日俱增。然而,传统的费用管理模式却如同一头笨重的大象,难以跟上企业快速发展的步伐,暴露出了诸多难以忽视的痛点。
智慧方案破难题
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了集成化报销工具——敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业量身定制了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,帮助企业轻松解决费用管理难题,顺利开启财务数字化转型的崭新征程。
多元功能筑根基
合思的集成化报销工具依托广泛连接的强大生态和双轮驱动的创新模式,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。平台具备强大的扩展性,支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级,涵盖了从手工报销的传统模式,到电子化报销的初步转型,再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销的智能化变革,逐步实现报销流程的自动化和智能化,为企业的财务管理注入了强大的动力。
核心亮点显优势
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广泛连接铸就桥梁
集成化报销工具拥有卓越的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,同时还能与不同供应商的平台实现互联互通,服务于不同使用基础的各类主体。通过聚合多种供应商,平台极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更加丰富的选择。此外,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断发展,进一步提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
智能自动引领变革
在智能化与自动化方面,集成化报销工具充分利用大数据、AI及RPA等前沿技术,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的财务预测和决策,为企业的财务管理提供了更加科学、精准的支持。在费用报销环节,平台能够自动采集、识别和查验发票,实现费用报销的自动化审批和支付,大大提高了报销效率。同时,平台还能智能推荐消费方案,为企业提供消费风险预警,帮助企业有效控制费用支出,降低财务风险。 -
业财一体融合共赢
集成化报销工具致力于打通业务与财务系统之间的壁垒,实现财务人员对业务发生全过程的深度参与。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,平台帮助企业完成管理数字化的升级,真正实现了业财一体化的融合共赢。在这种模式下,财务人员不再仅仅是事后的记录者,而是成为了业务决策的参与者和支持者,为企业的发展提供了更加全面、深入的财务支持。
产品价值焕活力
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降本增效提效能
集成化报销工具通过减少人工操作,大幅提高了报销效率,降低了企业的运营成本。同时,平台还能优化预算管理,帮助企业更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。在传统的报销模式下,企业需要投入大量的人力和时间来处理报销流程,而集成化报销工具的出现,让这一切变得更加简单、高效。通过自动化的报销流程和智能的费用管控,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,从而提升企业的整体竞争力。 -
合规经营保安全
在国家财税新政的大背景下,集成化报销工具能够帮助企业满足相关要求,实现电子发票和电子会计档案的全面应用。通过加强费用管控,平台有效防范了税务风险和财务合规风险,为企业的合规经营提供了坚实的保障。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,避免因违规行为而带来的不必要损失。 -
低碳运营促环保
集成化报销工具积极响应国家“双碳”目标,加快了企业财务数字化体系的建设步伐。通过节约打印、仓储、运输等成本,平台为企业的低碳运营做出了重要贡献。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营不仅是一种社会责任,更是一种提升企业形象和竞争力的有效途径。
典型场景展风采
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医药行业合规先锋
在医药行业,集成化报销工具能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,平台帮助医药企业更加精准地管理费用,确保财务数据的准确性和合规性。在医药行业的复杂环境下,合规是企业生存和发展的基石,集成化报销工具为医药企业提供了一个可靠的合规解决方案。 -
软件行业效率引擎
对于软件行业来说,集成化报销工具能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率。同时,平台还能削减平台的运维成本,提升与内部OA软件的协同性,为软件企业的高效运营提供了有力支持。在软件行业快速发展的今天,效率是企业的核心竞争力之一,集成化报销工具帮助软件企业提高了运营效率,从而在市场竞争中占据更有利的地位。 -
连锁经营协同利器
在连锁经营行业,集成化报销工具能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一。通过提高报销人员申请的便利性和发票审核效率,平台为连锁经营企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。在连锁经营企业的扩张过程中,有效的财务管理是企业成功的关键因素之一,集成化报销工具为连锁经营企业的发展提供了有力的支持。
成功案例树典范
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医药行业定制佳例
为中国某知名制药公司,集成化报销工具定制搭建了讲者库,确保费用明确可追。同时,通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。在医药行业的营销活动中,费用管理是一个重要的环节,集成化报销工具为该制药公司提供了一个定制化的解决方案,帮助企业更好地管理营销费用。 -
软件行业智能赋能
中国某上市软件服务公司在使用集成化报销工具后,定制化获得了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,平台打通了数据连接,实现了自动生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性。在软件行业的项目管理中,费用管理是一个复杂的问题,集成化报销工具为该软件服务公司提供了一个智能的解决方案,帮助企业更好地管理项目费用。 -
连锁经营风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助集成化报销工具,获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,有效降低了审核风险和资金风险。在连锁餐饮企业的运营中,财务管理是一个关键环节,集成化报销工具为该连锁餐饮品牌提供了一个全面的财务管理解决方案,帮助企业更好地控制成本和风险。
市场定位铸差异
合思的集成化报销工具定位于为企业提供全面、专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
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丰富经验精准把脉
合思在多个行业积累了丰富的实践经验,能够深入理解不同行业的需求和痛点。凭借对行业的深刻洞察,合思能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。在不同行业的应用中,集成化报销工具都展现出了强大的适应性和灵活性,为企业的发展提供了有力支持。 -
强大技术创新驱动
合思拥有自主研发的核心技术,并且不断投入研发资源,保持技术的领先性和创新性。集成化报销工具充分利用了大数据、AI及RPA等前沿技术,为企业提供了更加智能、高效的财务管理解决方案。在技术的驱动下,集成化报销工具不断升级和完善,为企业的财务管理带来了更多的可能性。 -
完善服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用集成化报销工具的过程中遇到的问题能够得到及时解决。在服务的保障下,企业能够更加放心地使用集成化报销工具,为企业的发展提供有力支持。
合思的集成化报销工具为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了费用管理难题,实现了财务数字化转型,具有显著的降本增效、合规经营和低碳运营价值。随着企业对财务数字化的需求持续增长,合思将继续加大技术创新的力度,不断提升产品的广泛连接能力和智能化水平,为企业提供更加综合、优质的解决方案。同时,合思将积极响应国家政策,助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成化报销工具,开启您的“新财智世界”之旅。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共创美好未来!