在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。合规管理如同在迷雾中摸索，成本居高不下似巨石压顶，报销流程繁琐得像一团乱麻，信息孤岛更是阻碍了企业的高效运转。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益，让众多企业管理者头疼不已。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进技术和创新解决方案，成为了企业突破这些困境的有效途径。特别是其数字化发票工具，为企业的财务收支管理带来了全新的变革。
解决方案全景呈现
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，以连接为核心实现业财深度融合。数字化发票工具在其中发挥着关键作用，让发票管理更加智能、高效。
核心功能亮点剖析
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全场景聚合消费生态大融合
合思打造的全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景。企业员工无论是出差乘坐飞机火车，还是日常的工作用餐，亦或是企业的物资采购，都能在这个生态中实现便捷消费。数字化发票工具能够自动整合这些消费场景中的发票信息，实现全场景的发票管理，让企业对消费情况一目了然。 -
开放业财连接生态新境界
在业务场景方面，合思的开放业财连接生态适用于销售合同、采购合同、服务合同等各类业务活动。通过数字化发票工具，业务数据与财务数据能够无缝对接，打破了业财之间的壁垒。企业在进行业务活动时，发票信息能够及时准确地反映到财务系统中，实现业财融合，提高管理效率。 -
PaaS平台赋能企业自建应用
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它就像一个智能的工具箱，支持企业根据自身需求自建应用。数字化发票工具作为其中的重要组成部分，能够与企业自建应用深度融合，为企业提供个性化的发票管理解决方案，满足企业多样化的业务需求。 -
连接多平台打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。数字化发票工具在这个连接过程中起到了桥梁作用，将各个平台的发票信息进行整合和共享，打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取所有相关的发票信息，实现信息的实时流通和高效利用。 -
无需报销分级标准显优势
合思制定了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同等级。通过这个分级标准，企业能够实现消费即合规，采购即报销。数字化发票工具能够根据分级标准自动处理发票信息，确保发票的合规性和报销的准确性。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程烦恼，大部分场景下消费完成，报销流程也自动完成。 -
合思各产品功能协同发力
合思旗下的各产品功能丰富且协同性强。合思商城提供同屏比价、消费透明等功能，数字化发票工具能够实时记录商城消费的发票信息，让消费更加透明可查。合思费控实现全流程数字化费控管理，发票信息作为费控的重要依据，在整个流程中发挥着关键作用。合思档案助力高效会计档案管理，数字化发票工具能够将发票信息准确归档，方便企业日后查询和使用。合思付款、收款、BI分别满足采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等需求，数字化发票工具为这些功能提供了数据支持，确保各项业务的顺利开展。
用户收益显著提升
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老板决策更科学
对于企业老板来说，合思的数字化发票工具助力企业降本增效。通过对发票信息的全面管理和分析，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以根据准确的发票数据进行经营决策，避免盲目决策带来的风险。数字化发票工具就像老板的财务智囊，为企业的发展提供有力支持。 -
财务工作更轻松
财务人员在使用合思的数字化发票工具后，工作压力得到了极致释放。费控有了明确的标准，付款按照计划进行，回款也可溯源。发票信息的智能识别功能能够及时发现潜在风险，如发票重复、虚假发票等问题。财务人员无需再花费大量时间和精力进行人工审核，工作效率大幅提高。 -
员工体验更优质
员工在使用合思的数字化发票工具后，省事又省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在消费后，发票信息自动上传到系统，报销流程自动完成。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。
典型场景应用广泛
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消费场景便捷无忧
在消费场景中，员工因公出行、采购等活动变得更加便捷。员工在机场通过合思平台预订机票，数字化发票工具自动获取机票发票信息，无需员工手动操作。在采购场景中，员工通过合思商城进行采购，发票信息实时同步到系统，员工无需再为发票的保存和报销问题烦恼。整个消费过程更加流畅，员工体验显著提升。 -
业务场景融合高效
在业务场景中，企业的销售、采购、服务等活动借助合思平台实现了业财融合。销售合同签订后，数字化发票工具能够及时开具销售发票，并将发票信息与业务数据关联。采购合同执行过程中，发票信息与采购订单、入库单等信息进行比对，确保业务的准确性和合规性。通过业财融合，企业的管理效率得到了极大提高。
客户成功案例见证实力
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动力源效率成本双优化
动力源在使用合思的数字化发票工具后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。数字化发票工具让动力源的财务收支管理更加高效，员工不再为报销问题浪费时间，财务人员也能够更专注于核心业务。 -
徐福记差旅成本大节约
徐福记通过合思的数字化发票工具，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。数字化发票工具对差旅消费的发票信息进行严格管理和分析，帮助徐福记优化了差旅成本结构，实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思的数字化发票工具后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。数字化发票工具将发票信息电子化归档，提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。
如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化发票工具。现在可以免费试用，体验数字化发票工具带来的全新财务管理体验，开启财务数字化转型之旅。
