费控报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,导致决策缺乏全面性;繁琐的报销流程,不仅消耗员工大量时间和精力,也让财务人员陷入重复劳动的困境;成本管控的难题,更让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业解决这些棘手的难题。

费控报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,导致决策缺乏全面性;繁琐的报销流程,不仅消耗员工大量时间和精力,也让财务人员陷入重复劳动的困境;成本管控的难题,更让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业解决这些棘手的难题。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:助力企业业财融合新飞跃

合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。在当今复杂多变的商业环境中,业财融合已成为企业提升竞争力的关键。合思深知这一点,通过其先进的技术和专业的服务,帮助企业打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平。同时,合思积极与行业内的优秀企业合作,共同推动财务数智化的发展。

模块功能:打造全方位财务数智化体系

合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都具有独特的优势和价值。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成,大大提高了费控的效率和准确性。员工可以通过手机随时随地提交费用申请,审批人员也可以实时进行审批,减少了沟通成本和审批时间。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等,系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐,帮助企业节约差旅成本。同时,合思商城还提供了实时的价格比较和预订提醒功能,让企业的差旅管理更加便捷和高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以实现会计档案的电子化存储、检索和利用,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。同时,合思档案还具备数据安全和保密功能,确保企业的会计档案信息不被泄露。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对,提高了付款的准确性和效率。同时,合思付款还提供了实时的付款进度查询和预警功能,让企业的付款管理更加透明和可控。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。系统可以自动生成销售发票,实现与客户的收款和对账,提高了收款的效率和准确性。同时,合思收款还提供了实时的收款进度查询和预警功能,让企业的收款管理更加便捷和高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深度分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。通过合思BI,企业可以实时了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和风险,并及时采取措施进行调整和优化。

功能亮点:以连接创新驱动业财融合

合思的产品以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。通过这种连接,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营成果,做出更加科学的决策。
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业根据自身的实际情况,选择适合自己的无需报销模式,提升了财务数字化实践效率。不同级别的无需报销模式,在报销流程、审批权限、数据安全等方面都有所不同,企业可以根据自身的需求进行灵活选择。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现财务数字化的个性化定制。

产品优势:降本增效显著提升企业价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在时间成本方面,合思的费控报销系统可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以从重复劳动中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在成本节约方面,合思的产品可以节约场地、耗材成本70%。电子会计档案的应用,减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的场地和耗材成本。同时,合思商城可使企业差旅费用节约35%,为企业的成本控制做出了重要贡献。
在效率提升方面,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思档案能让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。收支管理可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力支持。

目标用户:满足多元需求助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的费控报销系统可以为老板提供全面、准确的财务数据和分析报告,帮助老板了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和风险,并及时采取措施进行调整和优化。
财务人员能极致释放财务压力,进行智能风险识别和预警。合思的系统可以自动完成费用的审核、记账和归档等工作,减少了财务人员的重复劳动。同时,系统还具备智能风险识别和预警功能,可以及时发现财务风险,并提醒财务人员采取措施进行防范。
员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在使用合思商城进行消费时,系统会自动完成费用的支付和报销,员工无需再手动提交报销申请,大大提高了员工的满意度和工作效率。

成功案例:实践检验彰显卓越价值

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思的费控报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅政策,降低了差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。电子会计档案的应用,减少了纸质档案的存储成本和管理难度,提高了档案的检索和利用效率,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费控报销系统。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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