在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键环节。尤其是在数电票迅速拓展的大环境下，企业在档案管理方面遭遇了诸如合规性保障、成本管控以及效率提升等一系列难题。合思档案作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而出，为企业呈上了一套全方位的会计软件解决方案。
产品背景与行业痛点剖析
在数电票时代，企业档案管理面临着诸多挑战。如今，全国36个省市区都已实现数电票试点的全面覆盖，政策明确要求企业在接收电子发票时必须合法合规。然而，众多企业在收票与开票环节的信息化建设却存在明显不足。
相关数据显示，高达90%的企业在纸电混合的档案管理模式下，面临着成本居高不下、效率极为低下以及合规风险巨大等困境。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，而且其中的数据难以进行有效的分析与利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则要花费大量时间在档案整理工作上，久而久之，工作热情也逐渐消磨殆尽。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，这在一定程度上影响了工作的开展。
在当前经济环境下，企业迫切需要一套行之有效的会计软件解决方案来应对这些档案管理难题，以提升企业的竞争力和运营效率。
解决方案概述：多维度满足企业需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以有效沉淀企业的数据资产，确保企业在档案管理方面符合相关政策要求，保障合规管理。同时，它还能显著提升企业财务档案的利用效率，为企业的决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化。这一套会计软件解决方案让企业高管能够更加精准地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提高。该平台实现了档案数据的同源性以及全流程的透明流转，使得档案管理工作更加规范、高效。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在面对外部审计时，合思档案的优势也十分明显。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以通过一键查询借阅功能获取所需档案，同时平台还具备完善的权限管理机制，确保档案信息的安全。这一会计软件解决方案为企业的外部审计工作提供了极大的便利，降低了审计成本和风险。
核心功能与优势彰显
合思档案具备诸多强大的核心功能和显著优势，是一套极具竞争力的会计软件解决方案。
它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，广泛采集企业各个业务环节的数据。这使得企业的数据能够实现集中管理，打破了数据孤岛的局面，为企业的数据分析和决策提供了更全面、准确的数据支持。
在归档方面，合思档案具备100%自动归档的能力。其强大的规则匹配能力可以根据预设的规则自动对数据进行分类和归档，大大减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，该平台完全符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心档案管理的合规风险。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。在数电票不断发展变化的过程中，它能够及时应对各种变化，满足企业接收和管理数电票的需求。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，为企业提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等一系列全面的解决方案。
应用场景与案例见证
合思档案的会计软件解决方案已经在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了多系统采集数据。通过平台的自动匹配组装功能，将各个系统的数据进行整合，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这不仅降低了企业的档案管理成本，还极大地提高了管理效率，让企业能够更加高效地运营。
对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理流程复杂、标准不统一一直是困扰他们的难题。合思档案为这类企业提供了解决方案，实现了档案管理标准的标准化落地。同时，电子档案的应用也符合低碳环保的理念，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了业务证据链的完整、数据的共享以及全生命周期的管理。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和管理工作上，工作效率得到了显著提高。这一会计软件解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
结语：开启电子会计档案管理新时代
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的会计软件解决方案以及丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决档案管理中的痛点问题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案的会计软件解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新时代。
