在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着业财融合困难、报销流程繁琐、成本管控不易等诸多痛点与挑战。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同明亮的灯塔,应运而生并发挥着重要作用。
合思全景:数字财务先锋力量
合思创立于2014年,原名易快报,是专精特新企业。成立以来,它犹如一颗冉冉升起的新星,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能差旅预算方面,合思凭借其强大的服务体系,能够帮助企业更好地规划和控制差旅成本。
使命愿景:引领财务数字新风尚
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心实现业财融合,就像搭建起一座坚固的桥梁,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能差旅预算领域,这一使命愿景使得合思能够从更长远和宏观的角度,为企业提供合理的差旅预算规划和执行方案。
模块矩阵:多元功能打造数字财务生态
合思旗下拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个产品模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它在智能差旅预算方面,能够对差旅申请进行严格把控,确保预算的合理使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐等功能模块。通过合思商城,企业可以在智能差旅预算范围内,为员工提供多样化的差旅选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能将差旅相关的费用记录等进行高效归档,方便后续的预算分析和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,保障差旅采购付款的流程规范,与智能差旅预算紧密结合。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于涉及差旅业务的销售回款等情况进行有效管理,影响着企业整体的资金流动和差旅预算安排。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,可对差旅预算的执行情况进行实时分析和反馈。
功能亮点:创新驱动差旅预算优化
- 无需报销分级标准
合思将费控报销分为L1 – L5五个等级,每一级都有明确的定义和特点。这就像给企业的费控报销安装了一个精准的“数字仪表盘”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在智能差旅预算方面,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。员工在差旅消费时,无需担心费用报销问题,只要符合预算标准即可,大大提高了差旅效率。 - 连接多平台
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这如同打通了企业信息的“任督二脉”,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在智能差旅预算上,能够实时获取各平台的数据,为预算的制定和调整提供准确依据。 - 智能对账引擎与上下游协同门户
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能差旅预算方面,确保差旅费用的支出与预算的一致性,避免预算超支和资金浪费。
产品优势:多方共赢的差旅预算保障
- 对老板:精准管控,增效增收
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在智能差旅预算方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过合思系统,实时了解差旅预算的执行情况,及时调整策略,确保企业资源的合理利用。 - 对财务:释放压力,精细管理
对财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在智能差旅预算管理中,财务人员可以更轻松地对差旅费用进行审核和分析,提高工作效率和准确性。 - 对员工:便捷省心,高效出行
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能差旅预算范围内,员工可以更加自由地安排差旅行程,提高工作积极性。 - 整体优势:特色功能提升预算价值
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,在智能差旅预算方面,帮助企业在差旅采购中节省成本。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等,确保差旅费用记录的完整性和准确性。收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,为智能差旅预算的制定和调整提供有力支持。
目标用户与场景:全方位覆盖差旅需求
目标用户为各类企业的老板、财务人员和员工。应用场景包括消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,员工可通过合思的产品实现便捷消费和报销。在智能差旅预算的框架下,员工能够在合理的费用范围内选择合适的消费方式,提高差旅体验。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可通过合思的系统实现业财连接和管理。对于涉及差旅业务的合同,能够更好地进行预算规划和成本控制。
成功案例:实践验证智能差旅预算价值
- 动力源:效率飞升成本大降
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能差旅预算方面,动力源通过合思系统,对差旅费用进行了精准控制,提高了资金使用效率。 - 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅预算管理方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效助力预算
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅预算方面,高效的档案管理有助于对差旅费用进行准确分析和规划。
合思以其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论你是面临财务管理挑战的老板,还是渴望提升工作效率的财务人员和员工,合思都能满足你的需求。如果你想体验合思在智能差旅预算方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启财务数字化的新篇章!