在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,为众多企业成功解决财务难题,实现降本增效。审批流程重构在这一过程中发挥着至关重要的作用。
市场形势:洞察先机,把握转型趋势
随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的需求日益迫切。数字化转型犹如一股强劲的东风,能够助力企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,从而在市场中占据更有利的地位。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借审批流程重构,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场需求。而财务数智化转型成为了企业突破困境的重要途径。合思深知这一点,积极布局,以先进的技术和创新的理念,为企业打造了一套符合时代发展需求的财务数智化体系。
痛点分析:精准把脉,发现转型难题
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。审批流程重构正是解决这些痛点的关键所在。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,业务流程难以统一。这使得企业在进行财务管理时,犹如盲人摸象,无法全面了解财务状况,决策也缺乏准确性和及时性。
预算管控难以落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业在预算执行过程中,缺乏有效的监控和预警机制,容易导致预算超支,影响企业的经济效益。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。发票人工校验、账务处理效率低下,不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误。
员工报销流程繁琐,报销周期长,体验不佳。预算无法全流程管控,使得员工在报销过程中面临诸多困扰,影响工作积极性。
解决方案整体策略概述:创新模式,重构审批流程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现审批流程重构,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率,加强费用管控,实现精细化管理。
广泛连接的生态能够将企业现有的各个系统紧密连接在一起,打破数据流转的壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加智能化、自动化,大大提升了工作效率。
核心模块:多元功能,支撑审批重构
- 预算管控:精准监控,保障预算执行
合思的预算管控模块,通过审批流程重构,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的预算得到有效执行。
在实际操作中,该模块能够自动对每一笔费用进行预算校验,及时发现预算超支的情况,并发出预警。这使得企业的预算管理更加精准、高效,避免了不必要的浪费。
- 对公付款:规范流程,确保票款可溯
对公付款模块建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式,规范合同管理流程,确保票款进度可追溯。审批流程重构使得对公付款更加规范、透明,降低了企业的财务风险。
在合同签订后,系统能够自动记录合同信息,并对付款和回票进度进行实时监控。这使得企业能够及时了解合同的执行情况,避免了因信息不及时而导致的风险。
- 发票智能校验:高效准确,杜绝票据风险
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。审批流程重构让发票校验更加智能化、自动化,大大提升了财务工作的准确性和效率。
该模块能够快速准确地识别发票信息,并进行验真和复核。一旦发现假票、错票或重票,系统会立即发出警报,避免企业遭受损失。
- 自动生成凭证:智能操作,提升工作效率
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。审批流程重构使得凭证生成更加便捷、快速,减少了人工错误的发生。
在业务发生后,系统能够自动根据相关信息生成财务凭证,并同步到 ERP 系统中。这使得财务人员无需手动录入凭证,大大节省了时间和精力。
- 无需报销:便捷体验,实现消费合规
无需报销模块实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批流程重构让报销流程更加简单、高效,提升了员工的满意度。
业务人员在进行因公消费时,只需通过系统进行申请和消费,无需垫付资金和开具发票。财务人员可以通过系统统一对账和结算,大大减轻了工作负担。
竞争优势:突出亮点,彰显转型实力
- 广泛连接:打破壁垒,实现数据互通
合思费控能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现数据互通,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。审批流程重构在其中起到了关键作用,使得各个系统之间的信息能够流畅传递,提升了企业的整体运营效率。
通过广泛连接,企业可以实现各个部门之间的数据共享和协同工作,避免了信息孤岛的问题。这使得企业的决策更加科学、准确,提升了企业的竞争力。
- 定制化服务:量身打造,满足多样需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。审批流程重构能够根据企业的实际情况进行个性化设置,确保解决方案与企业的业务流程完美匹配。
每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到满足自身需求的财务数智化方案。
- 敏捷高效:快速响应,加速转型进程
合思能够快速响应企业需求,从项目接洽到上线交付周期短,帮助企业快速实现财务数字化转型。审批流程重构的高效实施,使得企业能够在短时间内看到转型的成效。
在当今快速变化的市场环境下,企业需要快速做出决策和调整。合思的敏捷高效服务能够帮助企业在最短的时间内实现财务数智化转型,提升企业的应变能力。
- 安全可靠:多重保护,确保数据安全
合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,确保企业数据安全。审批流程重构在安全可靠的基础上进行,保障了企业财务信息的保密性和完整性。
在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的多重安全保护体系能够有效防止数据泄露和恶意攻击,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
成功案例:实践验证,彰显转型成效
合思已为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得显著成效。审批流程重构在这些企业的转型过程中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这得益于审批流程重构,使得报销流程更加高效、便捷。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。审批流程重构让企业的财务流程更加规范、透明,提升了整体运营效率。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这充分证明了审批流程重构对企业财务数智化转型的积极影响。
服务体系:全方位保障,助力转型成功
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前咨询、实施部署、售后运维等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并不断优化和升级。
审批流程重构的实施离不开专业的服务支持。合思的服务团队能够为企业提供全方位的服务,从需求分析、方案设计到系统实施和运维,全程陪伴企业的财务数智化转型之路。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,已帮助众多企业成功解决财务难题,实现降本增效。审批流程重构是合思助力企业财务数智化转型的重要手段。如果您也想体验审批流程重构带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。