预算费用控制新方案:合思敏捷财务收支管理平台

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,预算费用控制成为企业发展的关键挑战。企业面临着复杂多变的市场环境和严格的政策要求,传统的财务管理方式已难以满足需求。合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业解决预算费用控制难题提供了创新方案。

预算费用控制新方案:合思敏捷财务收支管理平台
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,预算费用控制成为企业发展的关键挑战。企业面临着复杂多变的市场环境和严格的政策要求,传统的财务管理方式已难以满足需求。合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业解决预算费用控制难题提供了创新方案。

行业痛点剖析:预算费用控制困境

在企业财务数字化转型的道路上,预算费用控制面临着重重困境。政策层面,金税四期的推进让税票业务流程规范化成为必然趋势,电子发票和电子档案的全面推广也迫在眉睫。企业需要提前布局,以适应新政策对预算费用控制的要求。

企业自身管理方面,费用支出管理困难重重。传统报销方式投入高、产出低、体验差,极大地消耗了企业资源。不同费控能力分级阶段的企业存在着不同程度的问题。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,导致预算费用难以有效控制。在L2电子化报销阶段,与零散供应商对接问题突出,人工检查发票繁琐,也给预算费用控制带来了挑战。

不同行业在预算费用控制方面也有各自的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,合规要求严格,预算费用控制难度大。软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型多,收益滞后,预算费用控制需要更加精细化。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难,预算费用控制缺乏有效的手段。

合思简介:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思在预算费用控制领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现了预算费用的有效控制。

使命愿景:预算费用控制新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。在预算费用控制方面,合思致力于加快财务数字化体系建设,为企业的可持续发展和“双碳”目标作出贡献。

通过提供先进的财务收支管理平台,合思助力企业在预算费用控制上更加精准、高效。让企业有限的资源发挥出更大的效益,实现预算费用控制的目标,为企业的长远发展奠定坚实基础。

核心模块:预算费用控制利器

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,这些模块是预算费用控制的有力工具。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为预算费用控制提供完整的数据源。通过对业务场景的深入分析,企业可以更好地了解费用支出的情况,从而制定合理的预算。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为预算费用控制提供决策支持。通过对数据的挖掘和分析,企业可以发现预算费用控制中的问题和潜在风险,及时调整预算策略。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、控制、应收管理等,为企业的预算费用控制提供了全面的支持。费用报销模块规范了费用报销流程,加强了内控制度,有效控制了费用支出。采购管理模块对采购申请、接收等环节进行管理,确保采购费用在预算范围内。合同管理模块对合同模板、数据等进行管理,避免因合同问题导致的预算超支。应付管理模块对应付发票、预付核销等进行管理,保障了企业资金的合理使用。支撑平台如总账系统、预算系统等,为整个财务收支管理提供了稳定的基础。

功能亮点:预算费用控制创新

合思的财务收支管理平台在预算费用控制方面具有众多亮点与创新。

在费控管理方面,支持“无需报销”的发展趋势。从L1 – L5不同阶段逐步升级,为企业的预算费用控制带来了全新的体验。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,同时也便于企业对费用进行监控和控制。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,进一步提高了预算费用控制的效率。在L5高级无需报销阶段,实现智能工具赋能企业内部治理,为预算费用控制提供了更加智能化的手段。

在数据处理上,平台能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。这大大提高了预算费用控制的准确性和及时性。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。通过对数据的深入分析,企业可以找出预算费用控制中的薄弱环节,采取针对性的措施进行改进。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为预算费用控制提供了更加科学的依据。

产品优势:预算费用控制保障

合思具有多方面的优势,为企业的预算费用控制提供了有力保障。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业的预算费用控制提供更好的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在预算费用控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

其广泛连接的生态可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种兼容性使得企业可以将合思的财务收支管理平台与现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高预算费用控制的效率。

目标用户与场景:预算费用控制全覆盖

合思的目标用户主要是各类企事业单位。其应用场景广泛,涵盖了对私报销和对公报销。

在对私报销方面,如员工用餐、用车、差旅等费用,平台可以对这些费用进行有效的管理和控制,确保员工的报销符合企业的预算规定。在对公报销方面,如企业行政、会议、营销等费用,平台可以对这些费用进行全面的监控和分析,帮助企业合理安排预算。

不同行业也有针对性的应用场景。在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动和差旅报销效率,有效控制了预算费用。在软件行业,平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,帮助企业更好地进行预算费用控制。在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现了对各门店预算费用的有效控制。

成功案例:预算费用控制典范

在预算费用控制方面,合思已经取得了众多成功案例。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过合思的平台,该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,实现了预算费用的有效控制。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司在预算费用控制方面取得了显著的成效。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过对各门店费用的有效控制,该品牌的预算费用得到了合理的管理。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在众多企业的预算费用控制中取得了良好的应用效果。如果您也想解决企业财务数字化转型中的预算费用控制难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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