在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入增长平缓期,利润增长也遇到瓶颈。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。企业急需一套行之有效的解决方案,来挖掘更多的净利润。
解决方案:数智财务解锁差旅管控新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。其中,人工智能商旅助手更是这一解决方案中的重要组成部分,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
核心功能亮点:人工智能商旅助手的多元神通
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智控升级:硬控转型开启差旅新局
人工智能商旅助手实现了从传统硬控到智能管控的转型。通过数智化、精细化的管理手段,如“合力省”奖励计划,激励员工主动控制差旅成本;灵活的差标调整策略,能根据实际情况动态调整差旅标准;还有BI差旅风控系统,实时监控差旅行为,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。 -
下沉深耕:市场管控精准发力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,借助人工智能商旅助手,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。它能根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制,让企业在下沉市场的差旅管控更加精准高效。 -
出海护航:全球业务支持无忧
对于企业的出海业务,人工智能商旅助手整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,支持多语言版本,满足海外员工自助下单需求,为企业出海业务的差旅提供全方位保障。 -
线下破局:消费管控无盲区
合思推出的合思易商卡,结合人工智能商旅助手,实现了线下消费的全场景覆盖。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,帮助企业更好地管理资金,“捂住钱袋子”。 -
数电票智管:档案管理新境界
人工智能商旅助手提供电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。 -
AI赋能:多维体验提升无形管控
人工智能商旅助手提供了丰富的AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能多维度提升员工体验,让企业的差旅管控在无形之中完成,既提高了效率,又增强了员工的满意度。
用户收益:人工智能商旅助手的价值馈赠
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成本优化:节省开支提升效益
人工智能商旅助手通过精细化管控、智能差标设置、隐性成本控制等方式,帮助企业降低差旅成本。企业可以更加合理地安排差旅预算,提高运营效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
体验升级:员工差旅轻松高效
员工使用人工智能商旅助手无需垫资,报销流程也得到了极大简化。同时,还能获得个性化的差旅服务,提升了差旅体验和工作效率,让员工能够更加专注于工作。 -
合规护航:风险管控合规经营
人工智能商旅助手能有效控制差旅成本和合规风险,满足税务稽核与电子审计等外部审计需求。企业可以更加放心地开展业务,不用担心差旅管理中的合规问题。 -
数据驱动:释放价值辅助决策
人工智能商旅助手充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和需求,制定更加合理的差旅政策。
典型场景:人工智能商旅助手的用武之地
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高频差旅行业:成本控制良方
在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。人工智能商旅助手为这些行业提供了有效的解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高竞争力。 -
下沉市场拓展:应对挑战利器
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时,面临着差旅管控难题。人工智能商旅助手提供精细化的差标管理和丰富的酒店资源,帮助企业应对下沉市场挑战,确保差旅管理的高效和精准。 -
出海业务开展:一站式差旅方案
企业开展海外业务时,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。人工智能商旅助手提供一站式的国际差旅解决方案,满足企业海外差旅需求,让企业的出海业务更加顺畅。 -
数电票时代:全链路应战先锋
在数电票时代,企业面临会计凭证管理、报销流程改造等挑战。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统帮助企业实现全链路应战,确保财务档案管理的合规和高效。
客户成功案例:人工智能商旅助手的实力见证
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连锁零售企业:差标下沉成效显著
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城借助人工智能商旅助手重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
某企业:风控普查完善制度
某企业应用合思系统中的人工智能商旅助手后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续的损失。 -
合力省企业:节省成本效果惊人
截至2024年7月,使用合力省功能的企业在人工智能商旅助手的帮助下,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在当前经济环境下,企业挖掘净利润迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案,尤其是人工智能商旅助手,为企业提供了科学、高效的差旅管控手段。它能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解人工智能商旅助手的强大功能,不妨现在就免费试用,开启净利润挖掘之旅!