在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证在企业财务管理领域的重要性愈发显著。它宛如企业财务管理数字化转型征程中的一颗璀璨明珠，承载着提升效率、降低成本、增强合规性的重任。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，这些痛点如同一座座大山，制约着企业财务管理的数字化进程。合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：电子凭证管理的困境迷宫
在电子凭证的管理道路上，企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，且不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。企业报销入账流程传统滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重，合规风险管理面临巨大挑战。
破局之钥：权威联合研究的智慧结晶
面对企业电子凭证管理的重重困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司强强联合，共同发起深入研究。他们如同探寻宝藏的勇士，历经艰辛，终于发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思更是凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业开启了电子凭证数字化转型的新征程，有效解决了合规风险管理中的诸多难题。
功能全景：财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡，拥有众多实用功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等一系列功能。
在合规风险管理方面，平台为企业提供了坚实的保障。强大的集成能力使其能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作；易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握操作方法，提高工作效率；全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难；丰富的培训资源助力员工不断提升业务水平；透明的收费标准和政策说明让企业在使用过程中更加安心。
核心亮点：创新技术铸就的竞争优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业有望实现无需报销的理想状态，极大地简化了财务管理流程，降低了合规风险管理的难度。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，它具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够对亿级数据进行秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，为合规风险管理提供了精准的数据支持。
价值呈现：多维度赋能企业发展
合思平台在合规风险管理方面为企业带来了显著的价值。它推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面，平台助力企业优化经济业务流程，实现业财税全流程数字化融合贯通。提高管理效率的同时，确保财务数据真实、准确、完整，从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题，有效防范了合规风险。
对于员工而言，平台提升了员工的数字化意识，增强了报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，业务人员和财务人员的工作量也大大降低。在合规风险管理方面，员工操作的简化也减少了人为失误带来的风险。
此外，平台帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，进一步提升合规风险管理水平。
场景演绎：贴合实际的应用典范
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅管理效率，减少了资金占用和报销流程的繁琐，同时也降低了合规风险管理的难度。
在发票管理方面，平台自动采集、识别和录入发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。减少了人工输入错误和重复劳动，确保发票信息的准确性和合规性，有效防范了发票管理中的合规风险。
财务核算与记账工作中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，为合规风险管理提供了有力支持。
档案管理方面，平台对电子凭证进行安全存储和管理，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。方便了档案的查阅和利用，确保了电子凭证档案的合规性和完整性，有效应对了档案管理中的合规风险。
案例见证：成功实践的有力证明
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思平台之前，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题严重影响了企业的合规风险管理。通过引入合思平台，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效解决了合规风险管理中的诸多难题。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。合思平台的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，大大提升了企业的合规风险管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理单据量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题突出。合思平台帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，为企业的合规风险管理提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难。合思平台实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，有效提升了企业的合规风险管理能力。
市场定位：精准服务中小企业的科技先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业量身打造。在合规风险管理方面，该平台具有功能丰富、操作简便、易于上手、定制化服务、集成能力强等优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为中小企业提供了全面、高效的合规风险管理解决方案。
总结展望：引领财务数字化转型新趋势
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如企业合规风险管理的坚固盾牌，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务。在合规风险管理方面，合思将以更加先进的技术和更加完善的服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数字化转型的新趋势。
如果您的企业也面临电子凭证管理和财务数字化转型的难题，在合规风险管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思的解决方案。现在可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还可享受一个月的免费试用，开启企业财务数字化转型和合规风险管理的全新征程。
