在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，为企业财务数智化带来了全新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，在市场中脱颖而出，为企业提供了极具竞争力的合规报销方案。
市场形势：电子凭证改革催生合规报销新需求
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革加速推进，电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
这一趋势不仅有利于企业优化管理流程，还能显著降低成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务解决方案需求愈发迫切，合规报销方案成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点分析：传统财务档案管理难题待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致财务数据的不准确和不完整。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某一特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。一旦出现档案丢失、损坏或泄露等情况，企业可能面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以数据同源为基础，实现自动组装、高效管理，为企业提供了一套完整的合规报销方案。
通过合思档案，企业可以实现财务档案的数字化管理，将传统的纸质档案转化为电子档案，提高档案的存储效率和安全性。同时，系统可以自动采集、整理和归档财务数据，减少人工干预，提高工作效率和准确性。
合思档案还具备强大的数据分析功能，可以为企业提供实时的财务数据和报表，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
核心模块：全生命周期管理的强大功能
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
- 档案采集：开放式接口互联与自主采集并行
合思档案支持开放式接口互联，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，企业也可以通过自主采集的方式，将纸质档案或其他电子文件导入系统。
对于大文件，系统会自动进行切割处理，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则可以快速准确地识别发票信息，提高数据采集的效率和准确性。
- 制档：智能关联与自动组装保障合规
在制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能。系统可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案。
同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的合规性和规范性。
- 管理：精准权限管控与灵活目录扩展
合思档案提供精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的实际需求，自定义档案分类和目录结构，方便企业对档案进行管理和查询。
水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案的安全性和规范性。
- 利用：多维检索与一站式预览提升效率
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。企业可以通过关键词、日期、类型等多种方式进行档案检索，快速找到所需的档案。
一站式预览功能则可以让用户在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关附件，提高工作效率。
在线借阅和异构系统联查功能，方便企业员工在不同的系统之间进行档案借阅和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则可以帮助企业更好地管理实物档案，提高档案管理的准确性和效率。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了大量的技术人才和研发资源，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的本地化服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的合规报销方案，能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率和合规性。
成功案例：众多企业见证显著收益
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了显著的成效。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这有助于企业更好地实现财务与业务的协同发展，提升企业的整体竞争力。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
其研发中心保障技术的不断创新和升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到快速解决。
无论是产品的安装调试、培训指导，还是日常的维护和升级，合思都能够为客户提供优质的服务。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。
结尾：开启合规报销新征程
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。
