在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台成功助力其解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，为企业的数字化转型注入了强大动力。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它诞生于1992年，在时光的长河中砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。历经多年的发展，好想你已然拥有了令人瞩目的规模。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着品牌在市场中的强大影响力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。遍布全国的400 + 门店，宛如颗颗珍珠，串联起了好想你与消费者之间的紧密联系。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。好想你也面临着诸多会计档案管理方面的挑战，会计档案数字化转型迫在眉睫。
传统档案管理的困境枷锁
单据确认耗时且易遗失
在财务归档环节，好想你面临着一项繁琐且耗时的工作——确认单据等的一致性。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一核对每一张单据，以确保其与相关凭证的一致性。这不仅效率低下，而且在这个过程中，档案还极易遗失。一旦档案遗失，将会给企业的财务管理带来极大的困扰，甚至可能影响到企业的正常运营。
查找调阅困难重重
纸质档案的查找速度之慢，成为了好想你财务人员的一大痛点。在需要查阅档案时，他们往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的发展需求。
空间人力成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。好想你需要专门的仓库来存放这些纸质档案，占用了大量的企业资源。同时，为了管理这些档案，还需要配备专门的人员，增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，传统的纸质档案管理方式无疑给企业带来了沉重的负担。
合规与安全问题凸显
随着信息技术的不断发展，企业对于电子原文件保存和数据安全合规的要求也越来越高。然而，好想你传统的纸质档案管理办法显然无法满足这些要求。纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，存在着数据丢失和泄露的风险。而且，传统的管理方式在数据的存储、检索和共享方面也存在着诸多不便，无法适应企业数字化发展的需求。
合思方案的破局之道
打破数据壁垒实现同源之美
合思电子会计档案管理平台犹如一把利剑，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。以往，财务人员需要在多个系统中查找和核对数据，不仅耗时费力，而且容易出错。现在，只需在合思平台上轻轻一点，所有相关数据便一目了然。这种数据同源的方式，让财务工作变得更加高效、精准，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
自动组装提升审计效能
合思平台具备强大的自动组装档案数据功能。它以档案数据为审计标准，自动对财务数据进行分类、整理和分析，大大提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理审计资料，而且容易出现遗漏和错误。现在，合思平台可以自动完成这些工作，审计人员只需对平台生成的审计报告进行审核即可。这不仅节省了审计时间，还提高了审计质量，为企业的内部控制和风险管理提供了有力保障。
虚拟库房精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置。在虚拟档案库房中，所有档案的存储信息都一目了然，财务人员可以根据需要随时调阅和查看。这种方式不仅方便了档案的管理和查找，还提高了档案的安全性和可靠性。
转型成效的显著彰显
人工耗时大幅缩减
合思电子会计档案管理平台的应用，让好想你在会计档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人力被消耗在繁琐的档案整理和核对工作中，现在，这些工作都可以由平台自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业创造了更大的价值。
总部管理高效提速
在总部接收档案管理方面，耗时减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间和精力来处理来自各个门店和部门的纸质档案，现在，通过合思平台，档案可以实现电子化传输和管理。总部可以实时接收和处理档案信息，大大提高了管理效率。同时，平台还提供了详细的统计分析功能，总部可以对档案管理情况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
借阅管理轻松减负
借阅管理方面，耗时减少了67%。在传统的档案借阅管理中，需要人工登记、审批和归还等环节，手续繁琐，效率低下。现在，合思平台可以实现借阅流程的电子化管理，员工可以在平台上直接提交借阅申请，审批人员可以实时进行审批。借阅完成后，系统会自动提醒归还，大大提高了借阅管理的效率。
综合成本显著降低
通过会计档案数字化转型，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提升。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要。合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你在成本控制方面提供了有力支持，让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。
客户满意的真实反馈
虽然文档中未提及好想你直接的反馈，但从整个案例中可以明显看出，客户对合思的方案非常满意，并取得了显著的收益。好想你在采用合思电子会计档案管理平台后，财务档案管理的效率得到了极大提升，成本得到了有效控制，数据的安全性和合规性也得到了保障。这些成效不仅得到了企业内部的认可，也为企业在市场中赢得了良好的口碑。可以说，合思平台为好想你带来了实实在在的价值，成为了企业数字化转型道路上的得力助手。
未来合作的美好展望
合思凭借此次与好想你合作的成功经验，将持续为其提供更优化的财务数智化服务。在未来的合作中，双方将进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化应用。合思将不断根据好想你企业的发展需求，对电子会计档案管理平台进行升级和优化，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。同时，双方还将在财务管理的其他领域开展合作，如财务预算管理、成本控制、资金管理等，共同推动好想你在数字化转型道路上不断前行。
会计档案数字化转型是企业发展的必然趋势，它不仅可以提高企业的财务管理效率，降低成本，还可以提升企业的竞争力和抗风险能力。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验其电子会计档案管理平台带来的高效、合规、低成本的解决方案。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，让有限资源发挥更有效价值，实现企业的降本增效与数字化转型。
