电子档案检索助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息孤岛严重,使得企业内部的数据无法顺畅流通,极大地影响了运营效率和效益。

电子档案检索助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息孤岛严重,使得企业内部的数据无法顺畅流通,极大地影响了运营效率和效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借一系列创新解决方案,引领企业穿越财务管理的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

创新架构构建财务管理新蓝图

合思以广泛连接的生态为基石,双轮驱动的模式创新为引擎,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为羽翼,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,巧妙地打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合的美好愿景。

核心功能铸就财务管控利器

  • 全链路无需报销费控管理系统
    合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,通过企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的每一个场景。
    它巧妙地打通了多个原本割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。多场景消费数据如同灵动的精灵,自动采集、流转,发票能够被精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
  • 全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。
    它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据如同清晰的地图,可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省成本提供了有力保障。
  • 领先电子会计档案管理宝库
    合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速电子档案检索、无序归档、零打印等卓越特点。
    它就像一位高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。在这个平台上,电子档案检索变得轻松快捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
  • 收支管理全场景覆盖体系
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地解决了“三流合一”的难题。
    结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。无论是收入还是支出,都能在这个体系中得到精准管理。
  • 开放财务数字化应用商城
    开放的财务数字化应用商店,宛如一个琳琅满目的商场,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
    它提供了丰富的功能和接口,实现了数据的快速集成和一体化管理,让企业的财务数字化转型更加顺畅。

多元角色共享财务转型红利

  • 老板掌控全局降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,如同一位得力的军师,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
    全息数据如同灵动的音符,自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出收益的洼地,为经营决策提供了有力的辅助。电子档案检索功能,让老板能够快速获取所需的财务数据,做出更加明智的决策。
  • 财务人员释放压力精准管理
    财务人员在合思的助力下,如同卸下了沉重的负担,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。
    消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子档案检索功能,让财务人员能够迅速找到所需的会计档案,提高工作效率。
  • 员工省事省心轻松办公
    员工在合思的帮助下,因公消费变得轻松愉快。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
    业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子档案检索功能,让员工能够快速查询与自己相关的财务信息,省事更省心。

典型场景彰显平台强大实力

  • 消费场景聚合消费生态
    合思构建的消费场景,宛如一个庞大的消费王国,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
    在这个生态中,企业的每一笔消费都能得到高效管理,电子档案检索功能让消费记录的查询变得轻而易举。
  • 业务场景连接业财生态
    业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
    这个生态就像一张紧密的大网,将企业的业务与财务紧密连接在一起,电子档案检索功能为业财数据的查询和分析提供了有力支持。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源,作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。
    员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务。电子档案检索功能,让动力源能够快速查询和管理财务数据,为企业的发展提供了有力保障。
  • 徐福记节约成本实现结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的智能管理和数据分析功能,为徐福记的差旅管理带来了显著的成效,电子档案检索功能也为差旅费用的管理提供了便利。
  • 中交水运规划设计院高效管理档案
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
    电子档案检索功能,让中交水运规划设计院能够快速准确地找到所需的档案,提高了工作效率和管理水平。

如果您的企业也正面临着财务收支管理方面的困扰,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。电子档案检索功能将为您的企业财务管理带来极大的便利。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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