在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的浪潮。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,在汹涌的市场波涛中显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领企业驶向数字化彼岸的巨轮。它凭借创新的解决方案,助力企业冲破传统财务管理的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,就让我们一同深入了解合思的全流程报销系统。
行业痛点揭秘:传统财务报销的困境
在企业财务数字化转型的道路上,传统报销模式宛如荆棘密布。多系统林立,数据如同被禁锢的孤岛,无法自由流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线;发票人工校验和账务处理如同繁重的体力劳动,耗费大量时间和精力;报销流程冗长,如同蜗牛爬行,效率极其低下;费用类型复杂多样,难以实现统一管控。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率,还像隐藏的炸弹,增加了企业的经营成本和风险。
合思简介:科技领航财务数智化
合思,创立于2014年,原名易快报。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更有效。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型注入强大的动力,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
模块大观:全流程报销系统功能全景
合思的全流程报销系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个重要模块。
合思费控,它就像一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交费用申请的那一刻起,到最终报销完成并归档,每一个环节都在合思费控的精细管理之下,有条不紊地进行。
合思商城,如同一个丰富的购物天堂,提供商旅、办公用品等采购服务。企业员工可以在这里轻松选购所需的商品和服务,享受便捷的采购体验。
合思BI,宛如一位智慧的分析师,提供数据分析报表。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,为企业决策提供有力的支持。
开放平台,就像一座沟通的桥梁,支持与第三方系统对接。它打破了系统之间的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,让企业的财务信息在不同系统之间自由流动。
合思档案,如同一个安全的档案室,实现电子会计档案管理。企业的财务档案在这里得到妥善的保存和管理,方便随时查阅和使用。
银企直联,宛如一条快速的资金通道,实现资金支付。它让企业的资金支付更加安全、快捷、高效。
ERP互联,就像一个数据转换器,实现与企业现有ERP系统的数据互通。通过与ERP系统的无缝对接,确保企业财务数据的一致性和准确性。
功能亮点:全流程报销系统的创新魅力
合思的全流程报销系统拥有众多令人瞩目的功能亮点。
无需报销,这一创新模式如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,如同为系统安装了强大的翅膀。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的顺畅同步应用。企业可以根据自身需求,灵活地将全流程报销系统与其他系统进行集成,构建一个完整的财务生态系统。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线。它实现了跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时掌握预算执行进度。企业可以通过全流程报销系统,对每一笔费用进行严格的预算控制,确保企业的资金使用合理、合规。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票信息,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
移动审批与AI技术应用,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这就像为报销流程安装了一台智能加速器,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,财务人员也可以通过移动设备实时查看报销进度,大大提高了工作的便捷性和时效性。
产品优势:全流程报销系统的核心竞争力
合思的全流程报销系统具有显著的产品优势。
广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接。这就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密地连接在一起,实现了数据的互联互通。企业可以通过全流程报销系统,整合各个系统的数据,形成一个完整的财务数据体系,为企业决策提供更全面、准确的信息支持。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。合思始终保持对技术的敏锐洞察力和创新精神,不断引入新的技术和理念,为全流程报销系统注入新的活力。同时,合思也注重模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式,满足企业日益多样化的需求。
无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。它为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也不用为繁琐的报销审核和账务处理工作而忙碌,双方都能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张强大的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业团队的优质服务,确保全流程报销系统的稳定运行和顺利使用。
目标用户与场景:全流程报销系统的广泛应用
合思的全流程报销系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。它的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的全流程报销系统轻松提交报销申请,享受便捷的报销服务。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资和开票,报销流程更加简单快捷。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的全流程报销系统对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。
在预算管控场景中,企业可以通过合思的全流程报销系统实时掌握预算执行进度,对费用进行严格的预算控制。
在系统集成场景中,企业可以通过开放平台将全流程报销系统与其他系统进行对接,实现业务数据的共享和协同。
在报表分析场景中,企业可以通过合思BI获取详细的数据分析报表,为企业决策提供有力的支持。
在对公付款场景中,企业可以通过银企直联实现资金的安全、快捷支付。
在合同管理场景中,企业可以通过全流程报销系统对合同相关的费用进行管理和控制。
在发票管理场景中,企业可以通过发票智能处理功能提高发票处理效率,减少财务基础工作压力。
成功案例:全流程报销系统的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的全流程报销系统,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思的全流程报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司采用合思的全流程报销系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作更加高效、准确,为企业的决策提供了更加及时、可靠的财务信息。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思的全流程报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户对合思的全流程报销系统给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,实现精细化管理降本增效。合思的全流程报销系统已经成为众多企业财务数字化转型的首选解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的全流程报销系统。现在,您可以免费试用合思的全流程报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越性能。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的新征程!