在当今数字化时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;数据分散在各个系统,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为众多企业打开了解决这些难题的大门。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行。
大量自研系统如同一个个独立的王国,彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入违规的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤岛,无法形成有效的整体。
集团型公司的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在古老的驿站传递信件。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思提供了一套全面的解决方案,宛如一个智慧罗盘,为企业的财务数字化转型指引方向。
它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流水般在各个系统中自由流动,实现多系统的数据互通和业务协同。
合思提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程。员工在这个过程中,真正感受到数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,快速且舒适。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,实现合同与付款、预算的关联,让合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证等,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思的强大武器
合思解决方案拥有多项核心功能亮点,如同强大的武器,助力企业在财务数字化转型中披荆斩棘。
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,如同流水线作业。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据能够顺畅地在不同系统之间流通。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,财务人员处理发票就像熟练的工匠处理珍贵的材料。
可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。
合同管理台账可有效管理合同,实时统计付款和回票进度,支持分期付款等,合同管理更加精细化。
用户收益:合思带来的显著成效
企业应用合思解决方案可获得显著收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,可孚医疗报销效率从30天提升到7天等。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。财务人员从繁琐的数字工作中解脱出来,能够从事更有价值的分析和决策工作。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过差旅统计分析,管理者可以更好地掌握企业的差旅成本和使用情况,做出更加合理的决策。
典型场景:合思的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型场景,差旅统计分析在其中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工的差旅消费通过合思系统进行管理,系统自动进行差旅统计分析,让企业对差旅费用一目了然。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受免垫资、免开票的便利,且消费受差标管控。同时,系统对差旅数据进行详细的统计分析,为企业优化差旅政策提供依据。
在销售费用管理场景中,通过差旅统计分析,企业可以了解销售人员的差旅费用使用情况,合理分配销售资源。
在预算管控场景中,差旅统计分析可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保差旅费用在预算范围内。
在系统集成场景中,合思系统与其他系统的数据互通,为差旅统计分析提供了更全面的数据支持。
在报表分析场景中,差旅统计分析生成的报表可以为企业提供直观的差旅数据展示,帮助企业发现问题和优化策略。
在对公付款场景中,差旅统计分析可以帮助企业合理安排资金,确保差旅费用的及时支付。
在合同管理场景中,差旅统计分析可以关联合同与差旅费用,实时监控合同的差旅相关付款和回票进度。
在发票管理场景中,差旅统计分析可以对发票数据进行整理和分析,提高发票管理的效率。
在个人报销场景中,差旅统计分析可以帮助员工更好地管理自己的差旅费用,同时也为企业提供了准确的报销数据。
客户成功案例:合思的实力见证
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效,差旅统计分析在其中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过差旅统计分析,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。差旅统计分析让企业的预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅统计分析为企业的项目管理和成本控制提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅统计分析,企业能够更好地管理差旅费用,优化差旅政策,提高企业的运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。