在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一块难啃的硬骨头。一家大型连锁经营的上市公司就曾深陷差旅管理的困境,而合思凭借其专业的解决方案,成功为该企业化解难题。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的差旅管理变革案例。
连锁巨头的差旅画像
该客户身为连锁经营领域的上市公司,宛如商业版图中一颗璀璨的明珠。其麾下拥有超5000名员工,近400家门店如繁星般散落各地。频繁的商务出行需求,让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分,月均差旅GMV轻松突破50万。如此庞大的差旅规模,也为企业的差旅管理带来了重重挑战。
差旅困境大揭秘
连锁经营模式下,企业多地布局门店,差旅业务纷繁复杂。此前,企业接入了一家TMC,员工出差得以享受免垫资服务,财务也采用月底对账的模式。然而,看似井然有序的背后,实则隐藏着诸多问题。
员工满意度方面,原TMC对接的供应商犹如狭窄的管道,选择有限。每到旺季,酒店资源便如稀缺的珍宝,一床难求;在偏远地区,员工甚至不得不自掏腰包垫付费用,这让员工苦不堪言。
财务核算更是如同一场噩梦。原TMC提供的台账单犹如一团乱麻,根本无法满足企业的要求,财务人员不得不耗费大量时间进行二次人工整理,差旅费用报告的准确性和及时性也大打折扣。
管理难度也与日俱增。接入TMC虽然在一定程度上规范了流程,但却限制了员工的选择自由,内部投诉此起彼伏。差旅费用如同脱缰的野马,居高不下,让企业管理层忧心忡忡。
合思商城的智慧破局
合思商城的出现,宛如一道光照进了企业差旅管理的黑暗角落。它无需企业更换TMC供应商,而是以无缝接入的方式,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
资源方面,合思商城宛如一个巨大的宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心旺季无房可住的尴尬。
出行成本上,合思商城接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价功能让员工能够像精明的购物者一样,挑选出最具性价比的机票,为企业节省每一分差旅费用,差旅费用报告中的数据也更加赏心悦目。
体验感上,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工就像拥有了两把钥匙,可以从多个角度选择供应商下单,自主性大大提升,差旅费用报告的生成也更加便捷。
丝滑对接与有序推进
合思商城在接入企业现有TMC系统时,展现出了极高的专业素养。它就像一位温柔的舞者,轻盈地融入企业原有的差旅流程,未造成大的冲击。
系统接入后,为了让员工和财务人员能够迅速适应新变化,合思为他们安排了简单而有效的培训。员工们学会了如何在双平台间自由切换、选择和下单,差旅费用报告的填报也变得更加准确。财务部门也熟悉了新的对账单处理方式,工作效率大幅提升。
差旅变革的显著成效
经过合思商城的助力,企业的差旅管理迎来了翻天覆地的变化。财务部投诉率降低了80%,曾经堆积如山的问题投诉如今已寥寥无几。员工满意度更是达到了100%,大家对新的差旅模式赞不绝口。
合思商城的对账单就像一位贴心的管家,能够按成本中心自动拆分,让财务人员在处理差旅费用报告时如鱼得水,对账效率大幅提高。
来自客户的真实声音
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择就像打开了一扇通往新世界的大门,更加丰富、灵活。旺季时,再也不用为找不到酒店而发愁,机票价格也更加亲民,自主性得到了极大的释放。
财务人员也难掩喜悦之情,他们表示再也不用为了处理差旅费用报告而焦头烂额,不再接到员工的投诉,企业的口碑也在无形中得到了提升,对账效率的提高更是让他们有更多时间去关注企业的财务战略。
在差旅管理领域,合思展现出了卓越的专业能力和强大的解决方案。它就像一位经验丰富的领航员,能够帮助企业在差旅的海洋中避开暗礁,驶向高效、降本的彼岸。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、降本的差旅管理模式,让差旅费用报告成为企业发展的助力而非负担。