在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正踏上从财务信息化迈向智能化的进阶之路。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。与此同时,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着愈发严格的财税合规监管。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。传统的费用报销管理方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐,这些都成了企业前行路上的痛点。
敏捷方案破难题
面对如此复杂的行业背景和诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(原易快报)挺身而出,提供了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航员,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启无纸化财务管理的新篇章。
功能多元全覆盖
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。它能够根据企业费控管理自动化程度的不同,提供从L1 – L5五个层级的服务。这五个层级分别是手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段,就像五级台阶,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,为企业的无纸化财务管理提供了有力支撑。
核心亮点显优势
- 广泛连接 数据互通
合思的财务收支管理平台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统紧密相连。它就像一位出色的桥梁建造师,将财务与经营数据整合在一起,实现多个系统的实时联动。通过这种广泛连接,企业能够打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动,为无纸化财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销 降低风险
该平台分场景、分阶段实现“无需报销”,将复杂的数字化建设化整为零。这就好比把一座大山分解成一个个小山丘,降低了企业决策成本与IT建设风险。在无纸化财务管理的大趋势下,无需报销的模式让企业的费用管理更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。 - 智能驱动 决策先行
运用大数据、AI及RPA技术,合思的平台实现了会计处理自动化。它就像一位智能的财务助手,以数据驱动财务预测和决策。在无纸化财务管理中,智能化的处理方式能够让企业更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
价值体现促发展
- 降本增效 挖掘利润
合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。它通过优化费用管理流程、降低运营成本,提高企业的运营效率。在无纸化财务管理的模式下,企业能够减少纸张的使用、降低人力成本,让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规经营 规避风险
在日益趋严的财税合规监管下,该平台能够满足企业的财税合规要求,规避电子发票带来的财税风险。它就像一位忠诚的财务卫士,为企业的合规经营保驾护航。在无纸化财务管理的环境中,企业能够更加轻松地应对各种财税检查,确保自身的合规性。 - 业财融合 升级管理
实现业财融合是合思平台的重要价值之一。它让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在无纸化财务管理的过程中,财务与业务的紧密结合能够让企业更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。 - 低碳运营 助力双碳
合思的平台还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在无纸化财务管理的推动下,企业能够减少对环境的影响,实现可持续发展。
典型场景展身手
- 费用报销轻松搞定
在企业费用报销方面,合思平台涵盖了对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销,对公报销则包括企业行政、会议、营销等费用报销。在无纸化财务管理的模式下,员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统即可自动审核、审批,大大提高了报销效率。 - 采购管控全程无忧
在企业采购环节,合思平台实现了对采购申请、采购接收、资金管理等全流程的管控。它就像一位精明的采购管家,让企业的采购过程更加透明、高效。在无纸化财务管理的支持下,企业能够实时掌握采购进度、控制采购成本,确保采购活动的顺利进行。 - 预算管理精准把控
合思平台还帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。它就像一位精准的预算大师,让企业能够合理安排资金、控制预算支出。在无纸化财务管理的环境中,企业能够更加方便地进行预算调整和监控,确保预算目标的实现。
成功案例树典范
- 医药行业合规先锋
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在无纸化财务管理的推动下,该制药公司的财务流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。 - 软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在无纸化财务管理的模式下,该软件公司能够更加灵活地应对市场变化,提高自身的竞争力。 - 连锁经营风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。在无纸化财务管理的环境中,该连锁餐饮品牌能够更好地管理旗下门店的财务状况,确保企业的稳定发展。
市场定位展优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他厂商相比,合思具有以下差异化优势。
– 强大研发实力护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术实力和性能。它就像一位不断创新的科技先锋,为产品的持续升级提供了强大的技术支持。在无纸化财务管理的领域,合思的研发能力能够确保其平台始终保持领先地位。
– 广泛服务网络保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务。它就像一张庞大的服务网络,让客户无论身在何处都能享受到优质的服务。在无纸化财务管理的过程中,及时的服务能够确保企业的问题得到快速解决。
– 丰富行业经验制胜
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的成功案例。它能够深入理解不同行业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。在无纸化财务管理的实践中,丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的个性化需求。
未来展望启新程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业有效解决在财务数字化转型过程中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业的发展提供了强大的支持,在无纸化财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。不断强化与OA、ERP、CRM等系统的对接,拓展企业采购等能力。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们诚邀您免费试用,以专业的技术和优质的服务,为您的企业发展保驾护航,让您的企业在数字化时代实现更高效、更合规的运营。立即联系我们,开启企业无纸化财务管理的转型之旅!