在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。而在这一转型过程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业在转型之路上实现降本增效、合规经营提供了有力支撑，尤其在优化票据报销流程方面表现卓越。
产品概览：数智财务服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这一方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展历程中取得了显著成就。累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。在票据报销流程方面，合思的解决方案为企业带来了全新的体验，极大地提高了报销效率。
核心产品：费控管理五级跃升
合思的财务收支管理平台围绕费控管理这一核心展开。企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步实现费控管理的升级，优化票据报销流程。
L1为手工报销阶段。在这个阶段，所有的报销流程都需要人工完成。员工需要手动填写报销单据，粘贴票据，然后逐级提交审批。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了财务人员的审核难度和工作量。票据报销流程繁琐，容易导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。
L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统，员工可以通过电子表格或专门的报销软件填写报销信息。虽然在一定程度上提高了效率，但仍需要人工进行部分操作，如打印票据、签字等。票据报销流程在电子化的推动下有所改善，但仍存在优化空间。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。员工在消费时，系统会自动记录消费信息，并提交报销申请。财务人员只需对申请进行审核，大大减少了手工操作的工作量。票据报销流程在这一阶段进一步简化，提高了报销的及时性。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。员工在消费时无需先行垫付资金，系统会直接与供应商进行结算。同时，系统会自动开具发票，并将相关信息归档。业财数据的联通使得财务部门能够实时了解业务情况，为企业决策提供更有力的支持。票据报销流程在这一阶段实现了质的飞跃，真正做到了高效、便捷。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。系统通过大数据分析和人工智能技术，能够自动识别员工的消费场景，并根据预设的规则进行记账。同时，系统会定期进行抽检，确保报销的合规性。票据报销流程在这一阶段达到了高度自动化，为企业节省了大量的时间和人力成本。
优势对比：传统管理与合思平台的差异
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在票据报销流程方面具有显著优势。
传统费用管理多从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性。它仅以财务口径做数据统计与分析，对前端业务支持不足。在票据报销流程中，传统方式往往需要员工先垫付资金，然后再进行报销。这种方式不仅增加了员工的资金压力，而且报销周期较长，影响了员工的工作积极性。同时，由于数据获取不及时，财务部门难以对业务进行前瞻性指导，容易导致企业决策的滞后。
而合思的费控管理从公司全局视角出发，费控数据获取更及时。它可以前瞻性地指导业务展开，打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。在票据报销流程中，合思平台能够实时获取消费数据，自动生成报销申请，并与业务系统进行对接。这使得财务部门能够及时了解业务情况，为业务部门提供更精准的财务支持。
此外，传统管理方式难以适应电子发票、电子档案等数字化政策的推广。在票据报销流程中，传统方式需要员工手动处理电子发票，进行验真、查重等操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台能很好地应对这些变化，实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需数据，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。通过合思平台，员工只需将电子发票上传至系统，系统会自动完成验真、查重等操作，并生成报销凭证。这大大提高了报销效率，减少了财务风险。
应用案例：多行业成功实践
合思在多个行业都有成功的应用案例，在优化票据报销流程方面发挥了重要作用。
医药行业：合规增效解决方案
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据报销流程中，员工需要手动填写报销单据，提交纸质票据，然后逐级审批。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，导致报销周期延长。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过讲者库，公司可以对讲者的信息进行统一管理，提高了信息的准确性和透明度。银企直连一键支付功能使得支付过程更加便捷，保证了费用明确可追。同时，合思平台优化了票据报销流程，员工可以通过系统直接提交报销申请，系统自动进行审核和支付。这大大提高了报销和支付效率，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
软件行业：协同增效新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化的费控功能。在票据报销流程中，该公司原有的报销系统与内部OA软件存在数据不互通的问题，导致员工需要在两个系统中分别操作，增加了工作量。
合思通过内置的EAI模块打通数据连接，实现费用自动归集和凭证自动生成。员工在OA系统中提交报销申请后，系统会自动将相关信息同步到合思平台。合思平台会根据预设的规则对费用进行自动归集，并生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，还削减了运维成本。同时，与内部OA软件的协同性提升，使得员工的操作更加便捷，优化了票据报销流程。
连锁经营行业：风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在票据报销流程中，员工需要手动统计各门店的费用信息，然后提交报销申请。这种方式容易出现错误，导致报销数据不准确。
合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统明细生成、应付账款明细管理、月结报销等功能。通过合同/台账管理模块，公司可以对各门店的合同和费用信息进行统一管理。收银系统明细生成功能使得费用信息更加准确，应付账款明细管理功能可以帮助公司及时掌握资金流向。月结报销功能则减轻了审核工作，降低了资金风险。在票据报销流程方面，合思平台实现了数字化管理，提高了报销的准确性和效率。
展望未来：免费试用开启财务新体验
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下，凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了有效的解决方案。在票据报销流程方面，合思平台通过不断优化和创新，为企业带来了高效、便捷、合规的报销体验。
未来，随着企业费控管理需求的不断升级和财务数字化的持续推进，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。合思将继续助力企业实现业财融合，走向更高效、合规的财务管理之路。
如果您想体验合思财务收支管理平台在优化票据报销流程方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
