在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业突破困境、实现降本增效与合规经营的有力帮手。
电子凭证管理困局:企业前行的绊脚石
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了重重误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在报销入账流程上,传统模式明显滞后。多数企业员工还在自己垫资订票,手工录入发票数据,并且要同时提交电子与纸质打印件。员工对电子凭证相关政策认知不足,企业面临着巨大的合规风险。员工差旅管控在这样的环境下,更是难上加难。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
其核心产品合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。员工差旅管控正是其服务体系中的重要一环。
使命愿景:引领企业财务变革新风尚
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是持续深耕财务数智化领域,推动电子凭证数字化转型,引领企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。最终推动无需报销迈向L5级,让企业财务管理实现智能化、自动化、数字化,为员工差旅管控带来全新的变革。
功能模块:构筑全面精细的管控体系
合思财务收支管理平台功能模块丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
同时,平台支持移动端应用、多语言服务,具备强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这些功能为员工差旅管控提供了全面而精细的支持。
创新亮点:开启智慧管控新时代
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,大大提高了员工差旅管控的效率。
此外,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者在员工差旅管控方面提供数据驱动的洞察和建议。
产品优势:打造卓越管控体验
合思平台具有操作便捷、功能强大、安全可靠等优势。其操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。
平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。在安全方面,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务合法性和安全性。同时,平台支持定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的员工差旅管控解决方案。
目标与场景:精准服务企业核心需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、希望实现数字化转型的企业。应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。
企业员工可通过平台进行差旅申请和线上订购,财务人员可实现发票采集、审核对账、自动记账等操作,企业管理者可通过平台进行预算管控和决策分析。员工差旅管控贯穿于这些场景之中,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功典范:见证卓越管控成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思平台的专业度、服务质量和功能效果给予高度评价,员工差旅管控也在合作中得到了有效提升。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥自身优势,与企业携手共进,帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和竞争力。员工差旅管控作为企业财务管理的重要部分,也将在合思平台的助力下更加高效、精准。诚邀各企业加入合思,免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数智化新时代。