在电子凭证数字化浪潮席卷而来的当下,企业的财务管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,在数字化转型的大趋势下,显得力不从心。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业解决财务管理难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业迈向电子凭证数字化转型的征程中,荆棘丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还造成了资源的浪费。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则存在数据错误和安全漏洞的风险。非数字化的查验方式,更是让企业在电子凭证的合法真实性查验上耗费大量的人力和物力,查验成本居高不下。
当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。报销流程滞后,效率低下,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步阻碍了数字化转型的步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的管理平台,跨部门协作困难等问题,如同一只只“拦路虎”,横亘在企业数字化转型的道路上。
合思风采:科技企业的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为其核心产品——合思财务收支管理平台的发展提供了坚实的后盾。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业高效地管理财务收支,实现财务管理的数字化升级。
使命愿景:引领财务数字化新方向
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的这一使命,无疑为企业提供了一条破局之路。
合思的愿景是助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景体现了合思的社会责任和行业担当,也为企业的未来发展指明了方向。
功能大观:29项功能全场景覆盖
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项主要功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这个平台上,企业的财务管理变得更加便捷高效。差旅申请自动化,让员工无需繁琐的纸质申请流程,只需在平台上轻轻一点,即可完成申请。商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和成本。发票采集功能,能够快速准确地采集发票信息,避免了手工录入的错误和繁琐。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思平台的创新之处在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
同时,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,报销申请自动化起到了关键作用,它让企业的报销流程更加高效、准确,大大提高了员工的工作效率。
平台优势:集成便捷体验出色
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时,能够更好地整合现有资源,提高工作效率。
操作界面简洁明了,新用户易于上手。平台还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,拥有良好的口碑和市场反响。严格遵守法律法规,注重技术创新和可持续发展,让企业在使用过程中更加放心。
目标用户:精准定位财务管理难题企业
目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临痛点的企业,如档案管理成本高、报销流程繁琐、财务数据难以整合等问题的企业。对于这些企业来说,合思财务收支管理平台无疑是一剂良药。
在企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节,合思平台都能发挥重要作用。报销申请自动化在这些环节中更是大放异彩,让企业的财务管理更加科学、规范。
成功案例:实践见证平台实力
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。某大型移动通信集团利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
这些企业对合思平台的功能和效果给予了高度评价。报销申请自动化在这些成功案例中起到了关键作用,它让企业的报销流程更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思这样的优质解决方案,加速自身的数字化升级,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,与合思携手,开启财务数智化新时代!