在企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,数电票全面推广的时代大背景下,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,全力协助企业攻克档案管理的重重难题,实现财务工作流优化。
政策东风下的市场新局
在政策的强劲推动下,2025年数电票将实现全覆盖,全国36个省市区已率先完成数电票试点的全面覆盖。数电票如一颗投入平静湖面的巨石,在企业财务档案管理领域激起层层涟漪,带来了全新的挑战。企业若想在“数字化凭证时代”站稳脚跟,就迫切需要专业的电子会计档案管理平台来实现财务工作流优化,以适应这一变革的浪潮。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的特殊时代,企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,大量的数据如同沉睡的宝藏,难以被有效分析和利用。财务人员则像是被繁琐的工作枷锁束缚,需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据,工作枯燥乏味又繁复至极。业务人员也深受报销流程繁琐之苦,每一次报销都像是一场艰难的长征。除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业实现财务工作流优化的步伐。
合思档案的多维破局之策
合思档案绝非普通的电子档案管理产品,它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色,合思档案精心打造了相应的解决方案,全力推动财务工作流优化。
对于CEO/高管而言,合思档案如同一位睿智的军师,能够帮助他们沉淀数据资产,为决策提供数智化的支持,实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说,合思档案是一位得力的助手,能够显著提高工作效率,实现档案数据的同源性,让财务工作更加顺畅。
对于外部审计工作,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性,就像给审计工作安装了一双精准的眼睛,让审计过程更加透明和高效。
核心模块构筑全面服务堡垒
合思档案拥有多个核心模块,这些模块如同精密的齿轮,相互协作,共同为企业提供全面的电子会计档案管理服务,助力财务工作流优化。
大数据解决方案能够对海量的数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求,灵活扩展档案管理的功能,满足企业多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案确保档案数据的真实性和完整性,为企业的合规运营提供坚实保障。
共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅,提高工作协同效率。
数电票解决方案能够高效处理数电票相关业务,让企业在数电票时代游刃有余。
实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有效的手段,确保实物档案的安全和可追溯性。
合思档案的独特竞争优势
合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出,具有显著的竞争优势,有力地推动了财务工作流优化。
它具备广泛连接的能力,就像一张无形的大网,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。
可实现100%自动归档,大大减少了人工介入,如同给档案管理工作安装了一台高效的自动化机器,让档案管理更加精准和高效。
符合国家政策要求,如同一位严谨的合规卫士,保障档案的合规性,让企业无需为合规问题担忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够像一位敏锐的猎手,及时应对市场的变化,始终保持领先地位。
合思档案的成功应用典范
合思档案在众多企业中展现出了卓越的成效,成为企业实现财务工作流优化的有力武器。
某企业某年单据量高达2.6亿,通过引入合思档案,成功实现了业财一体,让业务和财务数据紧密结合,管理自动化水平大幅提升,有效降低了成本,提高了效益。
某世界最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地,让档案管理工作更加规范和有序。
某中国最大的K12民办教育集团之一,在合思档案的帮助下,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让财务工作更加轻松高效。
强大服务体系护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。此外,合思还提供多种联系方式,方便企业随时咨询和使用,为企业实现财务工作流优化提供了全方位的支持。
合思档案以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台。在政策推动和企业数字化转型的时代背景下,合思档案将成为企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的得力助手,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。如果您也想体验合思档案带来的财务工作流优化的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。