在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了沉重的负担。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的难题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了智能差旅管理系统。该系统融合了先进的技术与创新的理念，为企业提供了全方位、一站式的差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
系统解决方案全景呈现
智能差旅管理系统依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
通过一站式差旅服务，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现流程的自动化和标准化。同时，以收定支的精细化管控模式，帮助企业合理规划差旅预算，提高资金使用效率，真正实现降本增效的目标。
核心功能亮点闪耀
- 智能管控无缝护航
智能差旅管理系统通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统犹如企业的“智能卫士”，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
智能差标功能更是独具特色，它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同时间段的实际情况，为企业制定更加精准、合理的差旅标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- AI应用引领变革
自2024年起，智能差旅管理系统陆续推出了一系列AI应用功能。AI智能审批能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。AI智能推荐助手则可以根据企业的差标、预算和员工的偏好，为员工提供高效价比的差旅方案。
此外，系统还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加科学、准确的决策依据。
- 全场景覆盖无死角
智能差旅管理系统实现了线上+线下、差旅+采购+补助的全场景覆盖。无论是国内出差还是国外出差，系统都能为企业提供全方位的支持。
在国内，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全国70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在国外，系统同样能够为企业提供便捷、高效的差旅服务，满足企业日益增长的国际化业务需求。
用户收益显著提升
- 节省成本成效斐然
智能差旅管理系统帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以避免不必要的差旅支出，提高资金使用效率。
例如，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这些节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供有力支持。
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提升体验轻松出行
员工使用智能差旅管理系统，无需花费大量时间自行规划行程。系统会根据企业的差标、预算和员工的偏好，为员工提供高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工无需垫资，报销流程也得到了简化，大大提高了员工的差旅体验。 -
合规经营保驾护航
智能差旅管理系统有效控制了企业消费合规风险，避免了员工违规消费带来的损失。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，企业可以更好地应对数电票时代的合规挑战，确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
典型场景精准应对
- 下沉市场深耕细作
随着企业业务向三四线城市扩展，智能差旅管理系统与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。系统建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置了更精确的差标管控金额，满足了不同客户群体的个性化需求。
无论是出差到偏远地区还是繁华都市，企业都能在系统中找到合适的酒店和出行方案，确保员工的差旅需求得到满足。
- 出海业务保驾护航
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。
员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，同时在遇到问题时能够及时得到专业的帮助和支持。系统为企业的出海业务提供了有力的保障，助力企业拓展国际市场。
- 线下消费全面管控
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，智能差旅管理系统推出了易商卡功能。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业可以通过系统实时监控员工的线下消费情况，确保每一笔消费都符合企业的规定和要求。同时，系统的自动入账归档功能也提高了财务管理的效率，减少了人工操作的错误和风险。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与智能差旅管理系统的商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一显著的降本成效，充分证明了智能差旅管理系统在下沉市场的强大优势。
- 企业合规经营的新突破
某企业应用智能差旅管理系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
通过智能差旅管理系统的帮助，企业及时发现并解决了潜在的合规风险，保障了企业的正常运营。这一案例也充分体现了智能差旅管理系统在合规经营方面的重要作用。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的智能差旅管理系统为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。如果您也想解决差旅成本管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在，您可以免费试用我们的智能差旅管理系统，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
