在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为鲜活案例，深入探寻合思是如何凭借强大的报销风险监控能力，帮助企业化解财务难题，顺利实现财务数字化转型的。
客户背景：传统报销困境亟待破局
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已然发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。2020年，疫情的突然爆发如同一场风暴，促使猫人开始将业务和审批流程逐步迁移至线上。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。
这种传统方式犹如一辆老旧的马车，效率极其低下。报销周期冗长，超过了2个月，大量的手工作业使得工作效率亟待提升。合同审批过程中，关联控制十分薄弱，费用支出如同迷雾中的河流，不透明且难以捉摸，预算更是难以得到有效控制。这些问题如同沉重的枷锁，对猫人的财务管理提出了更为严苛的要求，也让报销风险监控成为了亟待解决的难题。
解决方案：合思打造报销风险监控利器
合思针对猫人的实际情况，精心打造了一系列全面且具有针对性的解决方案，犹如为猫人配备了一套精密的报销风险监控系统。
– 合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统与费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转的难题。在这个系统中，合同付款有了坚实的依据，审批过程可以清晰地追溯到合同。每一笔付款都与合同紧密关联，就像一颗颗珍珠被串成了美丽的项链，让财务管理更加规范和有序，有效地监控了报销风险。
– 付款自动归集与控制
付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理。系统就像一位聪明的管家，能够精准地对每一笔付款进行分类和管理，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，避免了不必要的浪费和风险，为报销风险监控提供了有力的保障。
– 智能支付与凭证生成
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内轻松选择CBS支付。系统会将支付基础信息迅速推送到网银系统，大大提高了出纳支付的效率。同时，降低了支付错误风险和重复支付风险，就像给支付过程加上了一道安全锁。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为报销风险监控提供了可靠的数据支持。
– 精细化费用管理与预算控制
根据猫人的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细致的划分。多维度拆解和动态调整项目预算金额，就像一位经验丰富的厨师，根据不同的食材和口味需求，精心调配每一道菜肴。同时，预置了多套单据模板，方便员工操作。系统连接财务ERP系统，通过扫描导入发票，自动进行验真、查重，将纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同紧密关联，对差旅费预置费控标准逻辑规则，实现了对费用的精准管理和报销风险监控。
成果展示：报销风险监控成效显著
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在报销风险监控方面取得了令人瞩目的成果。
– 报销周期大幅缩短
猫人员工的报销周期从原本的超过2个月大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，同时也提高了员工的满意度。释放出的1个出纳人工可以投入到管理会计工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平。
– 预算控制精准灵活
预算控制变得更加及时和灵活。系统能够根据行业特点细化费用类型，动态调整预算金额，预置单据模板。这就像一位精准的舵手，能够根据不同的风向和水流，灵活调整船只的航向。企业可以更加精准地控制每一笔费用的支出，避免了预算超支的风险，实现了对报销风险的有效监控。
– 系统建设高效便捷
系统建设更加高效和便捷，报销数据更加精准。通过智能的验真、查重功能，避免了虚假发票与重复报销的问题。员工可以轻松跟进报销状态，就像在手机上查询快递信息一样方便。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务管理的信任，为报销风险监控提供了良好的内部环境。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细和多元，业务流程变得透明化、合规化。差旅费实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。每一笔差旅费的支出都在系统的严格监控之下，就像在显微镜下观察细胞一样细致。企业可以及时发现和纠正不合理的费用支出，有效地监控了报销风险，确保了企业的财务安全。
武汉猫人云商科技有限公司在合思的有力助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务难题，显著提升了财务管理的效率和水平。这充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望拥有强大的报销风险监控能力，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务管理新篇章。
