在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下，连锁零售企业的发展压力与日俱增。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后、市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到，现金流和成本控制对于自身发展至关重要，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，而这就需要借助财务数智化方案来解决痛点。
全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是企业发展的智慧引擎，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等方面实现高效管理。该方案还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态，为数据赋能业务决策奠定坚实基础。出差费用管理在这个全流程方案中也得到了有效整合，确保企业对出差相关费用进行合理管控。
核心功能亮点：合思方案优势尽显
- 高效采集业财数据
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。在出差费用管理方面，无论是出差前的费用预算，还是出差过程中的各项开支，都能被准确采集和记录，为企业提供全面的数据支持。 - 强大费用处理能力
费用处理功能是合思方案的一大亮点。它包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用管理的准确性和合规性。对于出差费用管理，能够有效避免虚假报销、超标准报销等问题，保障企业资金的合理使用。 - 丰富数据分析功能
合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析功能，为企业决策提供有力支持。在出差费用管理上，通过对出差费用的数据分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差成本，从而优化出差安排，降低成本。 - 灵活适配营销模式
合思具备灵活适配各种营销模式的能力，一套体系贯通业财流程。通过将台账和单据串联，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得出差费用管理与企业的营销活动紧密结合，确保出差费用的投入能够为企业带来实际的效益。
显著收益：合思方案助力企业发展
- 多角色提效
合思的解决方案能够让多角色受益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等都能更加专注于业务开展。在出差费用管理方面，员工可以更便捷地提交出差费用申请，管理层可以更高效地进行审批，提高了整个流程的效率。 - 数据赋能决策
通过合思的解决方案，企业能够实现数据赋能业务决策，挖掘出净利润。在出差费用管理中，企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的出差政策，提高出差费用的使用效率，从而在激烈的市场竞争中提升盈利能力和竞争力。 - 提升财务效率
合思方案能够提升财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%。在出差费用管理上，财务人员可以更快速地处理出差费用报销，减少人工操作带来的错误和延误。 - 实现业财融合
合思方案打破了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在出差费用管理方面，业务部门和财务部门可以实时沟通出差费用情况，确保费用的合理性和合规性，同时也为企业的整体决策提供更准确的数据支持。
典型应用场景：合思方案贴近实际
- 连锁门店选址
在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思可以提供便捷的费用管控和数据分析。出差人员在进行门店选址出差时，合思系统可以实时记录出差费用，进行费用的合规检查和分摊，同时为选址决策提供费用相关的数据支持。 - 连锁门店装修
连锁门店装修场景中，合思可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修费用的合理使用和合规处理。在这个过程中，如果涉及到出差进行装修监督等情况，出差费用管理也能在合思系统中得到有效处理，与装修费用管理形成有机整体。 - 全域营销
企业在全域营销场景中，管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可以一体化贯通业财流程，保障企业随时掌握业务ROI。在营销活动的出差安排中，合思系统能够对出差费用进行精准核算和分析，确保营销出差的投入能够带来相应的回报。 - 门店日常经营
门店日常经营场景中，如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理，合思系统可实现自动化处理和精准核算。对于员工出差相关的费用，如差旅费、住宿费等，也能在日常经营费用管理中得到妥善处理，提高费用管理的效率和准确性。
客户成功案例：合思方案成效显著
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在出差费用管理方面，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，企业也能更好地控制出差成本。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。且通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差费用管理上，高效的报销流程和精准的数据分析，让企业能够更好地管理出差费用，降低成本。 - 烤匠
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。对于出差费用管理，店长可以更专注于出差安排的合理性，员工的出差费用报销也能更快到账，提高了员工的满意度。 - 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，报表产出时效提升90天，单据时效从30天压缩至5.5天。在出差费用管理方面，可孚医疗能够通过系统更好地分析出差费用与业务利润之间的关系，优化出差策略，提高企业的盈利能力。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。选择合思的财务数智化解决方案，尤其是在出差费用管理方面，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
