在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业出差管控等财务管理工作带来了新的变革。
智能平台：简化企业出差管控流程
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，在企业出差管控方面发挥着重要作用。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的出差管控更加轻松高效。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工出差时的线上机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通等消费，都能在平台上得到有效管理。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，涵盖了财务收支管理的各个环节。员工可以通过平台轻松提交出差申请，预订出差所需的各类服务，同时企业也能实时掌握员工的出差消费情况，实现对企业出差管控的精细化管理。
为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台在企业出差管控等方面带来的便利和价值。
核心技术：驱动企业出差管控数字化
合思在电子凭证处理和无需报销解决方案等核心技术功能方面具有强大的优势，为企业出差管控的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可对电子凭证进行采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等操作，大大提高了企业出差管控中电子凭证处理的效率和准确性。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。在企业出差管控中，该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这使得企业出差的费用管理更加透明、高效，有效降低了企业的出差成本。
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化，进一步优化了企业出差管控的流程。
基于合思无需报销分级标准，部分企业在合思的助力下可迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业出差管控带来了全新的体验。
优势凸显：革新企业出差管控模式
与传统财务模式和一些同类产品相比，合思在企业出差管控方面具有显著的优势。
传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业在处理出差相关的电子凭证时，可能会将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实，这些操作不仅繁琐，而且容易出现错误。而合思通过先进技术和解决方案，实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，提高了企业出差管控的准确性和效率。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策。而合思平台实现了报销流程的自动化和智能化，在企业出差管控中，员工无需再进行繁琐的手工操作，报销流程更加快捷高效。
与一些企业自建的财务系统相比，合思无需报销的解决方案能够解决自建系统报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点，实现真正的降本增效。在企业出差管控方面，合思能够帮助企业更好地控制出差费用，提高资金使用效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业出差管控中，这意味着企业可以整合各方数据，进行更加全面的分析和管理，而部分同类产品可能存在集成困难的问题。
成功案例：见证企业出差管控成效
合思在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在企业出差管控方面的实际效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在企业出差管控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业的出差管控更加科学、合理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。在企业出差管控中，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在企业出差管控方面实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的出差管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在企业出差管控的会计档案管理方面表现出色。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业出差管控的财务工作更加规范、高效。
展望未来：引领企业出差管控新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在企业出差管控等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在企业出差管控方面，这将推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业出差管控等财务管理工作带来更多的惊喜。
同时，合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为推动财务数智化行业的发展贡献力量，也将为企业出差管控的国际化发展提供支持。
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