在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐,如同一张无形的网,束缚着企业的运营效率;财务数据难以实时掌握,让企业决策如同在迷雾中摸索;合规管理难度大,稍有不慎便可能陷入法律风险;成本控制效果不佳,使企业利润空间不断被压缩。这些行业痛点,严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。其中,智能化出差管理更是合思解决方案中的一大亮点,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
解决方案全景画卷
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的智慧城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这个平台,企业能够实现业财融合,如同将散落的珍珠串成美丽的项链,挖掘出更多的净利润。智能化出差管理作为其中的重要一环,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。
核心功能璀璨亮点
- 无需报销层级进阶之路
合思的无需报销分级标准,是一条循序渐进的智能化升级之路。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,涵盖了不同的层级。企业可以根据自身不同阶段的需求,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
这一过程就像是攀登一座智能化的山峰,每一步都能降低人工操作,提升合规性和效率。在智能化出差管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
- 合思商城智慧差旅枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的差旅宝库。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。
无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,为企业提供了更加便捷、高效的差旅预订体验。智能化出差管理在合思商城的助力下,变得更加轻松。
- 合思档案电子会计新引擎
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
就像一个智能的档案管家,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在智能化出差管理中,相关的费用凭证等档案可以得到高效管理,方便企业进行财务核算和审计。
- 收支管理全场景覆盖网络
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。
在智能化出差管理中,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用。这就像是为企业的财务收支装上了一双精准的眼睛,让每一笔差旅费用都清晰可见。
- 开放财务数字化应用宝库
合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种功能模块。
它就像一个装满宝藏的商店,满足了企业多样化的需求。在智能化出差管理中,企业可以根据自身需求选择合适的功能模块,实现个性化的差旅管理。
用户收益多元盛宴
- 员工差旅省心之旅
对于员工来说,合思带来了一场差旅省心之旅。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
这就像是为员工打开了一扇便捷之门,让他们在出差过程中更加轻松。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。智能化出差管理让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于业务拓展。
- 财务压力释放之旅
财务人员在合思的帮助下,踏上了一场压力释放之旅。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在智能化出差管理中,财务人员可以更加高效地处理差旅费用相关的财务事务,确保企业财务的合规性和准确性。
- 老板降本增效之航
对于老板来说,合思助力企业开启了降本增效之航。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。
大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在智能化出差管理中,老板可以实时掌握企业的差旅费用情况,做出更加科学的决策。
典型场景丰富图谱
- 消费场景全生态聚合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。
在智能化出差管理中,员工可以在这个生态中享受到一站式的消费服务,企业也能更好地控制差旅消费成本。这就像是为企业的差旅消费打造了一个完整的生态系统,让每一笔消费都更加合理。
- 业务场景开放业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在智能化出差管理中,业务人员可以更加便捷地处理与出差相关的业务合同,实现业财的无缝对接。这就像是为企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让信息更加流畅地传递。
客户成功案例精彩见证
- 动力源效率提升奇迹
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思解决方案实现了 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。
在智能化出差管理方面,动力源的员工不再为报销流程而烦恼,企业的差旅管理效率得到了极大提升。这就像是为动力源的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
- 徐福记差旅成本优化传奇
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在智能化出差管理中,徐福记通过合思商城的同屏比价等功能,实现了差旅成本的有效控制。这就像是为徐福记的财务管理找到了一把金钥匙,打开了节约成本的大门。
- 中交水运档案管理革新典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
在智能化出差管理中,中交水运的差旅费用相关档案得到了高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。这就像是为中交水运的档案管理进行了一次全面升级,让档案管理更加智能、高效。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、丰富的核心功能亮点以及众多成功的客户案例,能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能化出差管理解决方案,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。