在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸电混合时代的到来，让档案管理难题愈发凸显。合思智慧档案解决方案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业应对数字化凭证时代的财务档案管理要求提供了有力支持。
行业背景与痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在收票与开票环节迎来了全新变化。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式存档等。在纸电混合的大环境下，企业不同角色面临着各自的困扰。
企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析的难题。这不仅增加了企业的运营成本，还使得决策缺乏精准的数据支撑。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，大量的纸质档案和电子档案需要人工核对、整理，耗费了大量的时间和精力。业务人员被复杂的报销流程所困扰，报销周期长、手续繁琐，影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、打印、运输等费用；隐形成本则体现在数据难以有效利用、工作效率低下等方面；而合规风险则是由于档案管理不规范可能带来的法律问题。智慧档案解决方案能够精准地解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
引出智慧解决方案
合思智慧档案解决方案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思智慧档案解决方案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量财务数据的深度分析，为企业决策提供科学依据，降低企业运营成本。对于归档员/财务人员，该方案能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的档案管理流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。对于外部审计，合思智慧档案解决方案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率和准确性。
产品功能概览揭秘
合思智慧档案解决方案涵盖了多种功能模块，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块采用外部生态和内部采集两种方式，能够快速、准确地收集各类财务数据。预归档服务确保数据在进入正式档案之前得到有效的整理和审核。基础管理模块包括档号管理、档案储存等功能，为档案的有序管理提供了保障。档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务，满足企业多样化的需求。统计分析模块则能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供支持。
此外，合思智慧档案解决方案还支持多源采集，有接口互联和手动采集两种方式，方便企业根据自身需求进行选择。智慧档案解决方案为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业的档案管理更加高效、便捷。
产品核心亮点剖析
合思智慧档案解决方案具备众多核心亮点。
便捷调阅不打印，用户无需打印档案即可快速调阅所需信息，节省了时间和成本。混序归集免组装，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工干预。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据处理能力。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务数据更加安全可靠。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理更加精准。
产品价值体现解读
合思智慧档案解决方案的价值体现在多个方面。
显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，大大降低了企业的运营成本。成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现了企业财务数据的无缝对接。让数据“活起来”，实现数据价值，通过对档案数据的深度分析，为企业决策提供支持。资源重组，提升企业管理能效，优化企业的管理流程，提高企业的运营效率。
同时，该系统连接广泛、可100%自动归档、符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代能力，为企业的长期发展提供了保障。智慧档案解决方案为企业带来了实实在在的价值，是企业档案管理的理想选择。
典型使用场景展示
合思智慧档案解决方案适用于企业日常的多个环节，包括档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等。在企业日常运营中，能够确保档案管理的规范和高效。
在外部审计时，合思智慧档案解决方案能够提供便捷的档案查阅服务，提高审计效率。同时，该方案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思智慧档案解决方案中受益。
成功案例见证实力
合思智慧档案解决方案已经在多个企业取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思智慧档案解决方案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，提升了企业的协同办公能力。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程、提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了成功范例。这些成功案例充分证明了合思智慧档案解决方案的可靠性和有效性。
市场定位与差异化优势凸显
合思智慧档案解决方案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书等。
其优势在于自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，接口开放且持续迭代，能够满足企业不断变化的需求。提供灵活的业务检测方案，保障业务数据完整性，让企业的数据更加安全可靠。支持自定义档案目录和档号规则，满足企业个性化需求，为企业提供了定制化的档案管理解决方案。
合思智慧档案解决方案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思智慧档案解决方案带来的高效、合规的档案管理之旅，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
