在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段,大步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合难题却如同一座大山,横亘在企业转型的道路上,成为制约转型的关键因素。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率。因此,企业亟需一套有效的解决方案,来提升差旅管理效率,推动财务数字化转型。
破题之钥:合思登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀登场。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,助力企业解决费用管理难题,提升差旅管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:平台全景扫描
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这一方案就像一条无缝衔接的流水线,让企业的财务流程更加顺畅高效。
其功能丰富多样,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理具备完善的预算体系和精准的预算控制功能,能够帮助企业合理规划资金;费用报销则结合了先进的内控制度,确保报销流程的合规性;采购管理从采购申请到采购接收,全程实现数字化管理;合同管理提供丰富的合同模板和详细的合同数据,让合同管理更加规范;应付管理能够有效处理应付发票和预付核销等业务;支撑平台中的总账系统和预算系统等,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
此外,该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的无缝流通和共享。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够互联互通,提升差旅管理效率。
亮点聚焦:核心优势尽显
- 无需报销:智能升级报销体验
合思根据企业费控管理能力分级,支持企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升员工报销体验。
以L5高级无需报销阶段为例,系统可自动申请、智能预算规划、实现全场景无需报销以及供应商自动对账等。这就像是给员工报销装上了一台智能引擎,让报销变得轻松又快捷,大大提升了差旅管理效率。
- 广泛连接:拓展业务多元能力
合思进一步扩展多场景下的报销及企业采购等能力,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。
这种广泛连接的模式,就像一个强大的磁场,吸引着各种资源汇聚在一起,为企业提供更加丰富的服务选择,进一步提升差旅管理效率。
- 业财融合:打通业务财务壁垒
合思打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,帮助企业提前预判政策方向,实现由老政策向新政策的平滑过渡,规避电子发票带来的财税风险。
这就如同在业务和财务之间架起了一座沟通的桥梁,让信息能够自由流通,使企业的财务管理更加科学、精准,有效提升差旅管理效率。
价值呈现:多方受益共赢
- 企业价值:降本增效提升实力
合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,降低资金管控风险,提高财务数据准确性和决策分析能力,企业的整体运营效率和管理水平得到显著提升。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的平台就像一个得力的助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升差旅管理效率。
- 员工价值:简化流程专注业务
对于员工来说,合思的平台减少了报销的繁琐流程和工作量,提升了报销体验。员工无需再为报销的事情烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
这就像是为员工减轻了身上的负担,让他们能够轻装上阵,更加专注于业务创新和发展,从而间接提升了差旅管理效率。
场景剖析:精准适配行业
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医药行业:合规高效两不误
在医药行业,合规要求高度严格。合思的平台能够满足行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范、高效,提升差旅管理效率。 -
软件行业:项目管控游刃有余
软件行业具有项目/产品制的业务形态。合思的平台能够适应这种特殊的业务模式,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算等。
这就像是为软件企业的项目管理装上了一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握项目费用情况,合理安排资源,提升差旅管理效率。
- 连锁经营行业:业财统一体验升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些痛点,实现业财统一和审批体验的提升。
通过整合财务数据,优化报销流程,加强供应商和门店管理,连锁经营企业能够更加高效地运营,提升差旅管理效率。
案例见证:成功实践典范
- 知名制药公司:定制方案解难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过这些定制化的解决方案,该制药公司的财务管理得到了极大的改善,提升了差旅管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 上市软件服务公司:定制费控提效率
中国某上市软件服务公司需要一套适合自身业务的费控方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。
这些定制化的功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效提升了差旅管理效率。
- 知名连锁餐饮品牌:合同管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金管控风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
通过这一模块,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,提升了差旅管理效率。
优势凸显:市场定位独特
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其以客户为中心的服务理念和广泛的服务网络,使其能够更好地满足不同企业的需求。与其他费控管理平台相比,合思更注重业财融合和智能化升级,能够为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案,从而提升差旅管理效率。
价值重申:理想转型之选
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了业财融合难题和费用支出管理痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
其无需报销、广泛连接和业财融合等核心亮点,为企业带来了显著的价值提升,是企业财务数字化转型、提升差旅管理效率的理想选择。
未来展望:持续创新升级
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景报销和企业采购等功能,加强与各类系统和供应商的对接,提升商城的平台化属性和供应消费能力,向企业金融领域拓展服务边界。
同时,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案,持续提升企业的差旅管理效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,全面提升差旅管理效率!